podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Rozliczanie podróży służbowych (prawo pracy, VAT, PIT, CIT, ZUS, ewidencja księgowa) - Dodatek nr 16 do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 16 (951) z dnia 1.06.2017

Koszty wyżywienia pracowników mobilnych

Podstawę wymiaru składek ZUS pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o PDOF, osiągany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Taka podstawa wymiaru składek obowiązuje pracowników bez względu na rodzaj i miejsce świadczonej pracy, w tym również osób pracujących w terenie, czyli tzw. pracowników mobilnych.

Jak już wspominaliśmy, niektóre rodzaje przychodów pracowniczych są wyłączone z podstawy wymiaru składek ZUS na podstawie rozporządzenia składkowego. Zalicza się do nich m.in. diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika. Zwolnienie to wynika z § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego i przysługuje tylko do wysokości określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.

Należy zaznaczyć, że zwolnienie, o którym mowa, ma zastosowanie wyłącznie do pracownika odbywającego podróż służbową w rozumieniu przepisów prawa pracy. Potwierdził to Oddział ZUS w Lublinie w interpretacji indywidualnej z dnia 28 lutego 2017 r., znak: WPI/200000/43/30/2017. Organ rentowy wskazał, że § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego odnosi się do należności pracowników, o których mowa w art. 775 Kodeksu pracy, tj. należności przysługujących pracownikowi na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową, z tytułu wykonywania na polecenie pracodawcy zadań służbowych poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy.

Z kolei wyjazd służbowy pracownika pracującego w terenie (tzw. pracownika mobilnego) nie jest podróżą służbową. Taki pracownik w ramach swoich systematycznych wyjazdów (przejazdów) służbowych z reguły wykonuje umówiony rodzaj codziennej pracy na określonym obszarze. Co więcej, obszar ten znajduje odpowiednie odzwierciedlenie w treści umowy o pracę. W konsekwencji pracownik, którego praca z istoty polega na przemieszczaniu się na pewnym obszarze, nie odbywa podróży służbowej (por. wyrok SN z 28 czerwca 2012 r., sygn. akt II UK 284/11).

W świetle powyższego, wartość wypłacanych pracownikom mobilnym świadczeń z tytułu pokrycia kosztów wyżywienia, którzy nie znajdują się w podróży służbowej, podlega składkom ZUS.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60