Podróż służbowa prywatnym autem pracownika
Środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej, a także jego rodzaj i klasę, określa pracodawca. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz z wynikającymi z tego tytułu dodatkowymi opłatami, w tym miejscówkami z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu (niezależnie od tego z jakiego tytułu ulga przysługuje).
Bardzo często pracownicy w podróży służbowej wykorzystują swoje prywatne auta. Jeżeli na wniosek pracownika pracodawca wyrazi zgodę na przejazd w podróży służbowej samochodem niebędącym własnością pracodawcy (lub też motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy), wówczas pracownikowi przysługuje zwrot kosztów takiego przejazdu. W takiej sytuacji, na podstawie § 3 ust. 4 rozporządzenia w sprawie podróży służbowej, przysługuje mu zwrot kosztów przejazdu (tzw. kilometrówka) w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę. Stawka ta nie może być wyższa od określonej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. nr 27, poz. 271 ze zm.) - patrz: ramka.
|
Treść rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. dostępna jest w serwisie www.przepisy.gofin.pl w dziale Podróże służbowe |
Zwrot pracownikowi kosztów przejazdu w podróży służbowej własnym samochodem, dokonany według stawek nieprzekraczających tych, które zostały określone w ww. rozporządzeniu Ministra Infrastruktury, nie podlega oskładkowaniu. Zwolnienie takich kosztów ze składek ZUS przysługuje na podstawie powołanego już § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego. W przypadku jednak, gdy pracodawca - tytułem zwrotu kosztów przejazdu własnym samochodem - wypłaci pracownikowi kwotę wyższą niż wyliczona na podstawie wskazanych przepisów, wtedy nadwyżkę ponad tę kwotę należy wliczyć pracownikowi do podstawy wymiaru składek ZUS i następnie oskładkować.
|
Kwota zwróconych pracownikowi kosztów z tytułu służbowego przejazdu pracownika własnym pojazdem (np. samochodem) nie podlega składkom ZUS wtedy, gdy ich wysokość nie przekroczy stawek określonych w odpowiednich przepisach. |
| Stawki za 1 km przebiegu dla: | |
| - samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 | 0,5214 zł |
| - samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 | 0,8358 zł |
| - motocykla | 0,2302 zł |
| - motoroweru | 0,1382 zł |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PodatekDochodowy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||