podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Rozliczanie podróży służbowych (prawo pracy, VAT, PIT, CIT, ZUS, ewidencja księgowa) - Dodatek nr 16 do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 16 (951) z dnia 1.06.2017

Diety i inne należności z tytułu podróży służbowych

Stosownie do § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego podstawy wymiaru składek ZUS nie stanowią diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika. Co istotne, wypłaty te nie podlegają oskładkowaniu wtedy, gdy są wypłacone w kwocie określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Chodzi tu o rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167), zwanego rozporządzeniem w sprawie podróży służbowej.

Z powyższego wynika, iż wypłacone pracownikom świadczenia będące odpowiednikiem diet i innych należności z tytułu podróży służbowych są wyłączone z podstawy wymiaru składek ZUS wtedy, gdy nie przekraczają limitów określonych w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowej. Zatem w przypadku wypłaty pracownikowi przedmiotowych należności w kwotach wyższych niż przewiduje to ww. rozporządzenie - nadwyżkę ponad ich wartość należy oskładkować. Co ważne, kwotę tej nadwyżki pracodawca ma obowiązek doliczyć pracownikowi do jego pozostałych przychodów (podlegających składkom ZUS) i następnie od łącznej ich wartości naliczyć mu składki ubezpieczeniowe.

W sprawie oskładkowania finansowanego przez pracodawcę wyżywienia pracownika będącego w podróży służbowej ponad kwotę diety określonej przepisami rozporządzenia w sprawie podróży służbowej wypowiedział się ZUS w odpowiedzi udzielonej naszemu Wydawnictwu z dnia 20 czerwca 2013 r. (patrz: ramka).

"(...) Rezygnacja przez pracodawcę z wypłacania diet i zapewnianie pracownikom bezpłatnego wyżywienia w okresie podróży służbowej nie oznacza, że w takiej sytuacji należności związane z wyżywieniem są w pełnej wysokości wyłączone z podstawy wymiaru składek. Niezależnie od formy w jakiej pracodawca zapewnia pracownikom wyżywienie podczas podróży służbowej, z podstawy wymiaru składek wyłączona jest tylko ta część otrzymanego świadczenia związanego z wyżywieniem, która nie przekracza wysokości diety określonej w przepisach powołanego wyżej rozporządzenia (w sprawie podróży służbowej - przyp. red.). Nadwyżka ponad kwotę diety obowiązującej w danym okresie powinna być wliczana do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz w konsekwencji ubezpieczenie zdrowotne."
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60