podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Rozliczanie podróży służbowych (prawo pracy, VAT, PIT, CIT, ZUS, ewidencja księgowa) - Dodatek nr 16 do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 16 (951) z dnia 1.06.2017

Zaliczanie podróży służbowej do czasu pracy

Pracownik odbył krajową podróż służbową (brał udział w szkoleniu). Czy czas dojazdu do i z miejsca delegowania należy zaliczyć do jego czasu pracy? Jakie inne okresy przypadające w trakcie podróży, poza ewentualnie czasem dojazdu, podlegają zaliczeniu do czasu pracy?

Podróż służbowa, w tym dojazd i powrót z miejsca delegowania, co do zasady nie jest zaliczana do czasu pracy. Do czasu pracy przyjmowane są tylko te odcinki podróży służbowej, które pokrywają się z rozkładowymi godzinami pracy pracownika lub w czasie których pracownik świadczył pracę. W wyroku z 23 czerwca 2005 r., sygn. akt II PK 265/04, Sąd Najwyższy uznał, że:

"Czas dojazdu i powrotu z miejscowości stanowiącej cel pracowniczej podróży służbowej oraz czas pobytu w tej miejscowości nie są pozostawaniem do dyspozycji pracodawcy w miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy (art. 128 § 1 K.p.), lecz w zakresie przypadającym na godziny normalnego rozkładu czasu pracy, podlegają wliczeniu do jego normy (nie mogą być od niej odliczone), natomiast w zakresie wykraczającym poza rozkładowy czas pracy mają w sferze regulacji czasu pracy i prawa do wynagrodzenia doniosłość o tyle, o ile uszczuplają limit gwarantowanego pracownikowi czasu odpoczynku."

Biorąc pod uwagę powyższe, czas dojazdu i powrotu przypadający na godziny, w których pracownik zgodnie z rozkładem miał świadczyć pracę, jest jego czasem pracy i przysługuje mu z tego tytułu wynagrodzenie za pracę. Natomiast czas podróży służbowej przypadającej poza godzinami pracy nie należy do czasu pracy, w związku z czym pracownikowi nie przysługuje w zamian ani wynagrodzenie, ani czas wolny od pracy. Niemniej, w razie efektywnego wykonywania pracy w trakcie podróży (w co wchodzi np. kierowanie na polecenie pracodawcy pojazdem, którym jadą inni delegowani pracownicy), cały okres, w którym pracownik ją świadczył, przypadający także poza jego harmonogramowymi godzinami pracy, zalicza się do czasu pracy i przysługuje za nią wynagrodzenie. Gdyby taka praca okazała się pracą w godzinach nadliczbowych, to przysługuje wtedy z tego tytułu dodatek do wynagrodzenia lub czas wolny.

Przykład

Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy świadczy pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach od 800 do 1600. W dniu 26 maja 2017 r. został wysłany w podróż służbową, która rozpoczęła się wyjazdem o godz. 500 i zakończyła tego samego dnia o godz. 2100. Pracownik nie był w tej podróży kierowcą. Dojazd do miejsca delegowania, jak i powrót, trwał 4 godziny. Podróż służbowa pracownika trwała łącznie 16 godzin. Przy czym pracownik wykonywał zadanie służbowe (udział w konferencji) w godzinach od 900 do 1700.

Do czasu pracy pracownika zaliczyć należy 8 godzin przypadające na godziny zgodne z rozkładem czasu pracy. Czas dojazdu do miejsca delegowania i powrotu przypadający poza godzinami wynikającymi z harmonogramu nie jest zaliczany do czasu pracy. Uwzględnieniu podlega natomiast jedna godzina udziału w konferencji przypadająca po zakończeniu rozkładowych godzin pracy pracownika (od 1600 do 1700) - będzie to jedna nadgodzina z przekroczenia dobowego.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60