Rodzaje i wysokość świadczeń z tytułu krajowej podróży służbowej
Z tytułu krajowej podróży służbowej pracownikowi przysługuje m.in. dieta, która przeznaczona jest na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w podróży. Wynosi ona 30 zł za dobę podróży. Wysokość diety zależy od długości podróży i ustala się ją za okres od rozpoczęcia podróży (wyjazdu) do zakończenia podróży (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego. Zgodnie z § 7 ust. 2 rozporządzenia w sprawie podróży służbowej, jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:
- mniej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje,
- od 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,
- ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Natomiast, jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
- do 8 godzin - przysługuje połowa diety,
- ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
W niektórych przypadkach prawo do diety jest wyłączone. Nie przysługuje ona pracownikowi, jeżeli:
- zapewniono mu bezpłatne całodzienne wyżywienie,
- delegowano go do miejsca jego stałego lub czasowego pobytu,
- przebywa w podróży trwającej co najmniej 10 dni i korzysta z uprawnienia do przejazdu w dniu wolnym od pracy na koszt pracodawcy do miejscowości swojego stałego lub czasowego pobytu i z powrotem (dieta nie przysługuje za czas przerwy w delegacji).
W § 7 ust. 4 ww. rozporządzenia przewidziany jest mechanizm pomniejszania diety o koszt posiłku (co odpowiednio dotyczy również posiłku zapewnionego w ramach usługi hotelarskiej), przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:
- śniadanie - 25% diety,
- obiad - 50% diety,
- kolacja - 25% diety.
W zależności od okoliczności, pracownik może otrzymać ryczałty (za nocleg, przejazdy komunikacją miejscową) - patrz tabela.
| Należności z tytułu krajowej podróży służbowej (inne niż dieta) | |
| Z tytułu zwrotu kosztów noclegu | Za nocleg w hotelu pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie więcej niż dwudziestokrotność stawki diety (600 zł) za dobę hotelową. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu stwierdzonych rachunkiem w wysokości przekraczającej limit 600 zł za dobę hotelową. Pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku za nocleg w hotelu, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety (45 zł). |
| UWAGA! Ryczałt za nocleg przysługuje, jeżeli nocleg trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 2100 i 700. Ponadto zwrot kosztów noclegu lub ryczałt za nocleg nie przysługuje za czas przejazdu, a także jeżeli pracodawca uzna, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu. | |
| Z tytułu zwrotu kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej | Pracownikowi za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety (6 zł) - chyba że na wniosek pracownika pracodawca wyrazi zgodę na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej. |
| UWAGA! Ryczałt za dojazdy środkami komunikacji miejscowej nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów. | |
| Z tytułu zwrotu kosztów przejazdów do miejscowości stałego lub czasowego pobytu i powrotu do miejsca delegowania | Pracownikowi przebywającemu w podróży krajowej trwającej co najmniej 10 dni przysługuje zwrot kosztów przejazdu w dniu wolnym od pracy, środkiem transportu określonym przez pracodawcę, do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem. |
| Zaliczka na poczet krajowej podróży służbowej przyznawana jest na wniosek pracownika, w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji kosztów podróży. | |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PodatekDochodowy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||