Otrzymanie informacji o liczbie godzin wykonywania zlecenia

Z osobą niebędącą naszym pracownikiem zawarliśmy umowę zlecenia na kwotę 200 zł. Po wykonaniu usługi a przed wypłatą wynagrodzenia, zleceniobiorca przedłożył nam informację, że zlecenie wykonywał 10 godzin. Czy mając taką informację, powinniśmy pobrać zryczałtowany podatek dochodowy czy zaliczkę na podatek?

Od 1 stycznia 2017 r. weszły w życie przepisy regulujące minimalną stawkę godzinową dla zleceniobiorców oraz osób wykonujących czynności w oparciu o umowę o świadczenie usług. Wprowadzone zostały ustawą z dnia 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1265 ze zm.). Mają one zapobiegać wypłacaniu wynagrodzenia, które w przeliczeniu na godzinę daje mniej niż 13 zł brutto. Minimalna stawka godzinowa dotyczy m.in. umów zleceń wykonywanych na rzecz przedsiębiorców lub innych jednostek organizacyjnych przez osoby fizyczne:

• niewykonujące działalności gospodarczej, albo
   
• prowadzące działalność gospodarczą zarejestrowaną w Polsce albo w państwie spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jeśli nie zatrudniają pracowników, ani nie zawierają umów ze zleceniobiorcami (art. 1 pkt 1b ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 ze zm.).

W umowie zlecenia strony powinny określić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia, a jeśli tego nie dopełnią, przyjmujący zlecenie obowiązany jest przedłożyć w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia. Powinien tego dokonać w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. Tak wynika z art. 8b ust. 1 i 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Jeżeli więc w sytuacji opisanej w pytaniu zleceniobiorca wykonywał umowę zlecenia 10 godzin, to określone w umowie wynagrodzenie w wysokości 200 zł zapewnia zachowanie minimalnej stawki godzinowej (200 zł : 10 godz. = 20 zł/godz.).

Przychody z tytułów, o których mowa w art. 13 pkt 2 i 5-9 updof, tj. m.in. z wykonywania usług na podstawie umowy zlecenia opodatkowane są 18% zryczałtowanym podatkiem dochodowym, pod warunkiem, że spełnione są łącznie przesłanki wynikające z art. 30 ust. 1 pkt 5a updof. Przepis ten wskazuje, że ma to miejsce, gdy umowa została zawarta z osobą niebędącą pracownikiem płatnika i kwota należności określona w umowie nie przekracza 200 zł. Gdy jeden z tych warunków nie jest spełniony, np. gdy w umowie nie określono kwoty należności, a jedynie sposób jej wyliczenia jako iloczyn stawki godzinowej i czasu pracy, konieczne jest pobranie zaliczki na podatek na zasadach określonych w art. 41 ust. 1 i 1a updof.

W sytuacji opisanej w pytaniu w umowie zlecenia nie określono, że wysokość wynagrodzenia jest ustalona jako iloczyn stawki godzinowej i czasu poświęconego na wykonanie usługi. Wynagrodzenie to w umowie podano w konkretnej kwocie, tj. 200 zł. Przedłożenie przez zleceniobiorcę informacji, że dane zlecenie wykonywał 10 godzin nie oznacza, że wynagrodzenie za wykonanie zlecenia zostało określone w wysokości 20 zł za godzinę pracy. Tym samym nie ma podstaw, by od wynagrodzenia zleceniobiorcy zleceniodawca pobrał zaliczkę na podatek. Powinien on pobrać 18% zryczałtowany podatek dochodowy.