Faktury uproszczone

Faktury uproszczone można wystawiać w sytuacji, gdy kwota należności ogółem nie przekracza kwoty 450 zł albo kwoty 100 euro (jeżeli kwota ta jest określona w euro). Na takich fakturach nie trzeba zamieszczać wszystkich danych typowych dla "zwykłej" faktury. Jak stanowi art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT, faktury takie mogą nie zawierać:

• imienia i nazwiska lub nazwy nabywcy towarów lub usług oraz jego adresu,
   
• miary i ilości dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług,
   
• ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto),
   
• wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartości sprzedaży netto),
   
• stawki podatku,
   
• sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
   
• kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku

- pod warunkiem jednak, że na fakturach będą zawarte dane pozwalające określić kwotę podatku dla poszczególnych stawek podatku.

Biorąc powyższe pod uwagę faktura uproszczona powinna zawierać:

1) datę wystawienia;

2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;

3) imię i nazwisko lub nazwę podatnika oraz jego adres;

4) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;

5) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi;

6) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności opodatkowanych VAT, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;

7) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;

8) kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;

9) dane pozwalające określić kwotę podatku VAT dla poszczególnych stawek podatku;

10) kwotę należności ogółem.

Zbiór obowiązkowych danych zamieszczanych na fakturze uproszczonej został określony w sposób zbliżony do zakresu danych wymaganych (odrębnymi przepisami) na paragonie fiskalnym.

Faktury uproszczonej nie wystawia się dla udokumentowania m.in. transakcji, dla której nie jest na fakturze podawany NIP nabywcy. Faktury uproszczonej nie można zatem wystawić np. dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.

Dodatkowo faktury uproszczonej nie wystawia się dla udokumentowania:

• sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju i na terytorium kraju,
   
• wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
   
• dostawy towarów lub świadczenia usług, których miejscem świadczenia jest terytorium innego państwa członkowskiego, a osobą zobowiązaną do zapłaty podatku jest nabywca i faktura nie jest wystawiana przez tego nabywcę/usługobiorcę w imieniu i na rzecz podatnika.