Rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych

Sposób przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych, części tych ksiąg oraz dowodów księgowych w postaci elektronicznej został określony w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2016 r. w sprawie w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane (Dz. U. poz. 932). Rozporządzenie to zostało wydane na mocy art. 193a § 3 Ordynacji podatkowej.

Rozporządzenie, o którym mowa, oprócz wytycznych co do sposobu przekazywania w formie JPK całości lub części ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych, określa ponadto wymagania techniczne dla informatycznych nośników danych, na których księgi, części tych ksiąg oraz dowody księgowe mogą być zapisane i przekazywane, uwzględniając potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa, wiarygodności i niezaprzeczalności danych zawartych w księgach oraz potrzebę ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

Zgodnie z § 2 przedmiotowego rozporządzenia, księgi mogą być przesyłane za pomocą oprogramowania interfejsowego dostępnego na stronie internetowej Ministerstwa Finansów (www.mf.gov.pl). Dane przesyłane w ten sposób muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L 257 z 28.08.2014, str. 73).

Sposób opatrywania ksiąg kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o którym mowa wyżej, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, został określony w załączniku do ww. rozporządzenia.

UWAGA! Struktura logiczna urzędowego poświadczenia odbioru ksiąg (UPO) jest udostępniona na stronie internetowej Ministerstwa Finansów (www.mf.gov.pl).

Urzędowe poświadczenie odbioru (UPO) wydane przez elektroniczną skrzynkę podawczą systemu teleinformatycznego administracji podatkowej, po przeprowadzeniu prawidłowej weryfikacji struktury logicznej, poprawności danych i podpisu elektronicznego:

• zapewnia integralność przekazanych ksiąg zgodnie z przepisami ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
   
• zawiera datę i godzinę przekazania ksiąg i stanowi dowód doręczenia dokumentu.

Informatyczne nośniki danych, na których księgi mogą być zapisane i przekazywane są m.in. oznakowane w sposób pozwalający na jednoznaczną identyfikację nośnika oraz przystosowane do przenoszenia pomiędzy powszechnie dostępnymi urządzeniami odczytującymi.

Informatyczne nośniki danych, o których mowa wyżej, powinny zapewniać możliwość wiernego odczytywania danych w urządzeniach produkowanych przez różnych producentów, właściwych dla danego typu nośnika.