podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Przychody i koszty firmowe - wybrane zagadnienia - Dodatek nr 8 do Przeglądu Podatku Dochodowego nr 8 (416) z dnia 20.04.2016

Wypłata pracownikowi należności z tytułu odbycia podróży służbowej

Na początku miesiąca pracownik przedłożył rozliczenie kosztów podróży służbowej, którą odbył w ubiegłym miesiącu. Do kosztów którego miesiąca spółka z o.o. powinna zaliczyć należności wypłacane pracownikowi z tytułu tej podróży?

W opisanym przypadku należności te stanowią koszty uzyskania przychodów u pracodawcy w miesiącu, w którym pracownik przedłożył rozliczenie kosztów podróży (pod warunkiem, że zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony).

Należności wypłacane pracownikowi z tytułu zwrotu kosztów odbytej podróży służbowej stanowią u niego przychód ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ust. 1 updof. Oznacza to, że tego rodzaju wydatki zalicza się do kosztów uzyskania przychodów na zasadach dotyczących wynagrodzeń za pracę. Tak więc należności przysługujące pracownikowi z tytułu odbycia podróży służbowej stanowią koszty uzyskania przychodów u pracodawcy w miesiącu, za który są należne, pod warunkiem, że zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony (art. 15 ust. 4g updop). W razie uchybienia temu terminowi, wydatki te stanowią koszty podatkowe w miesiącu, w którym zostaną wypłacone lub postawione do dyspozycji pracownika (art. 15 ust. 4g w powiązaniu z art. 16 ust. 1 pkt 57 updop). Analogiczne stanowisko zajął Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z 19 czerwca 2015 r., nr IBPBI/2/4510-317/15/KP.

Tym samym świadczenia z tytułu podróży służbowej stają się należne w miesiącu, w którym pracownik rozliczył koszty tej podróży. Zatem stanowią one koszt podatkowy tego miesiąca, w którym pracownik dokonał rozliczenia kosztów podróży, o ile są wypłacone lub postawione do dyspozycji pracownika w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60