Wydatki na monitoring satelitarny leasingowanych samochodów ciężarowych w kosztach uzyskania przychodów
| Wydatki na abonament za monitoring satelitarny GPS mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów także wtedy, gdy monitoring dotyczy samochodu używanego w ramach umowy leasingu. Wydatki te mogą być ujęte w kosztach podatkowych w dacie poniesienia. |
Opłaty abonamentowe za monitoring satelitarny GPS generalnie spełniają warunki, o których jest mowa w art. 16 ust. 1 ustawy o PDOP (i odpowiednio w art. 23 ust. 1 ustawy o PDOF). Monitoring może bowiem m.in. umożliwić sprawniejsze zarządzanie flotą, zapewnia większy nadzór nad pojazdem (a przez to także nad znajdującym się w nim towarem), pozwalając na szybkie jego zlokalizowanie, co jest bardzo istotne zwłaszcza w przypadku kradzieży, itd. Ponoszenie tego rodzaju wydatków jest działaniem racjonalnym i ekonomicznie uzasadnionym. Nie ma przy tym znaczenia, czy monitoring dotyczy własnego pojazdu, czy też używanego w ramach umowy leasingu. A zatem, gdy monitoring satelitarny dotyczy samochodu (tu: leasingowanego samochodu ciężarowego) wykorzystywanego na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej, to wydatki na abonament za ten monitoring podatnik może ujmować w kosztach podatkowych.
Omawianego abonamentu nie można powiązać z konkretnymi przychodami, wiąże się on raczej z ogólnym funkcjonowaniem podmiotu gospodarczego. Z tego względu abonament ten kwalifikuje się do tzw. kosztów pośrednich, co oznacza, że będzie on potrącalny (tj. zaliczany do kosztów uzyskania przychodów) w dacie poniesienia. Za dzień poniesienia kosztu uzyskania przychodów uważa się tu dzień, na który ujęto koszt w księgach rachunkowych (zaksięgowano) na podstawie otrzymanej faktury (rachunku), a w razie ich braku - innego dowodu, z wyjątkiem rezerw oraz biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów (zob. art. 15 ust. 4d-4e ustawy o PDOP).
Faktura za abonament satelitarny GPS będzie ujmowana w księgach rachunkowych spółki co miesiąc i co miesiąc też będzie obciążała koszty jej działalności operacyjnej - wartość miesięcznego abonamentu (bez podlegającego odliczeniu VAT naliczonego) będzie obciążała koszty działalności operacyjnej spółki w miesiącu, którego abonament ten dotyczy. Zatem również dla celów podatkowych miesięczny abonament za monitoring satelitarny leasingowanego samochodu ciężarowego spółka będzie zaliczała do kosztów uzyskania przychodów w miesiącu, którego abonament ten dotyczy.
| Przykład
4 lutego 2016 r. spółka otrzymała fakturę (wystawioną 3 lutego br.) za abonament satelitarny GPS za styczeń br., dotyczący samochodu ciężarowego używanego na podstawie umowy leasingu operacyjnego. Spółka ujęła omawianą fakturę w księgach rachunkowych stycznia i w tym samym miesiącu zaliczyła wartość ww. abonamentu do kosztów działalności operacyjnej (bez podlegającego odliczeniu VAT od ww. abonamentu). Również w styczniu br. wartość omawianego abonamentu spółka ujęła w kosztach uzyskania przychodów. |
Wspomnijmy, że faktura za ww. abonament może zostać ujęta w księgach rachunkowych spółki np. zapisem:
| a) wartość netto faktury: |
| - Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu"; |
| b) VAT naliczony - jeśli podlega on odliczeniu: |
| - Wn konto 22-1 "VAT naliczony i jego rozliczenie"; |
| c) wartość brutto: |
| - Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami". |
Z kolei zarachowanie ww. abonamentu do kosztów można zaksięgować:
| - Wn konto 40-2 "Usługi obce", - Ma konto 30 |
| i równolegle: |
| - Wn konto 55 "Koszty zarządu", - Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów". |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.AutowFirmie.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||