podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Służbowe wyjazdy w aspekcie podatku dochodowego - Dodatek nr 9 do Przeglądu Podatku Dochodowego nr 10 (634) z dnia 20.05.2025

Diety za soboty i niedziele spędzone w podróży

Podatnik przez kilka dni przebywał w podróży, która miała związek z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. Zamierza zaliczyć do kosztów podatkowych diety za każdy dzień podróży ustalone zgodnie z przepisami o podróżach służbowych. Czy może uznać za koszt podatkowy diety naliczone za sobotę i niedzielę, które spędził w podróży?

Jeżeli czas podróży obejmuje soboty i niedziele, to diety przysługują również za te dni. Podatnik może wartość takich diet ująć do kosztów uzyskania przychodów.

Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 52 updof, za koszty uzyskania przychodów nie uważa się wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących - w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom, określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra. Chodzi tu o diety ustalone na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190).

Przepis § 7 powołanego rozporządzenia stanowi, że dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 45 zł za dobę podróży. Ustala się ją za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego. Przy czym jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

  • do 8 godzin - przysługuje 50% diety,
  • ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

W analizowanym przepisie wskazane zostały również okoliczności, kiedy dieta nie przysługuje. Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy podróż trwa co najmniej 10 dni, a pracownikowi za dni wolne od pracy przysługuje zwrot kosztów przejazdu określonym środkiem transportu, do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem. Brak jest natomiast zastrzeżenia, że nie nalicza się diet za soboty i niedziele spędzone w podróży służbowej.

Odnosząc się do wątpliwości podniesionych w pytaniu, należy stwierdzić, że o ile kilkudniowa podróż podatnika, którą odbywał w celach związanych z prowadzoną działalnością, trwała również w sobotę i niedzielę, to ma on prawo do diet za te dni, a wartość tych diet jest u niego kosztem uzyskania przychodów.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60