podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Służbowe wyjazdy w aspekcie podatku dochodowego - Dodatek nr 9 do Przeglądu Podatku Dochodowego nr 10 (634) z dnia 20.05.2025

Zwrot menedżerowi poniesionych przez niego wydatków na konsumpcję

Prezes zarządu spółki z o.o. (jedyny udziałowiec spółki) wykonuje swą funkcję na podstawie kontraktu menedżerskiego. W ramach tego kontraktu odbył zagraniczną podróż służbową. Czy zwrócone prezesowi wydatki za konsumpcję w restauracji można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?

Koszty z tytułu zwrotu prezesowi wydatków za konsumpcję poniesionych przez niego w podróży odbytej w sprawach służbowych stanowią koszty uzyskania przychodów po spełnieniu przesłanek z art. 15 ust. 1 updop.

Stosownie do art. 15 ust. 1 updop, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 updop.

Wydatki na rzecz pracowników, zleceniobiorców czy menedżerów związane z odbywanymi przez nich podróżami w sprawach służbowych, poza wyjątkiem związanym z używaniem przez nich samochodów w celu odbycia podróży (art. 16 ust. 1 pkt 30 i 51 updop), nie zostały wyłączone z kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 16 ust. 1 updop. Dlatego np. koszty z tytułu zwrotu wydatków na konsumpcję w restauracji poniesionych przez menedżera w trakcie odbywanej przez niego podróży w sprawach służbowych należy rozpatrywać w oparciu o ogólną przesłankę, a więc istnienia związku tych kosztów z uzyskiwanymi przychodami ze źródła przychodów.

Koszty polegające na zapewnieniu świadczeń niezbędnych do wykonania powierzonych menedżerowi zadań, m.in. przewozu, wyżywienia czy noclegów w trakcie odbywanych podróży w sprawach służbowych mają na celu osiągnięcie przychodów lub zachowanie albo zabezpieczenie źródła przychodów spółki. W związku z tym spółka, której menedżer odbywa taką podróż, może rozpoznać w kosztach podatkowych wydatki związane np. z wyżywieniem podczas podróży służbowych. Oczywiście nie można tutaj zapominać, że wydatek powinien być udokumentowany, a sam koszt racjonalny i ekonomicznie uzasadniony.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60