podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Służbowe wyjazdy w aspekcie podatku dochodowego - Dodatek nr 9 do Przeglądu Podatku Dochodowego nr 10 (634) z dnia 20.05.2025

Wydatki z tytułu używania prywatnego samochodu osobowego zleceniobiorcy

Spółka z o.o. zatrudnia zleceniobiorcę nieprowadzącego działalności gospodarczej, któremu zwraca koszty używania prywatnego samochodu osobowego w podróżach na potrzeby spółki. Czy wypłacona kwota będzie kosztem uzyskania przychodów w wysokości kilometrówki, tak jak ma to miejsce w przypadku pracowników?

Nie. W tym przypadku kosztem uzyskania przychodów może być 75% wydatków poniesionych przez spółkę z tytułu używania przez zleceniobiorcę samochodu na potrzeby spółki.

Na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 30 updop, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków ponoszonych na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby podatnika:

  • w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) - w wysokości przekraczającej kwotę ustaloną przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu,
  • w jazdach lokalnych - w wysokości przekraczającej wysokość miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo w wysokości przekraczającej stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu,

określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.

Przepis ten odnosi się wyłącznie do pracowników odbywających podróże służbowe lub jazdy lokalne. Natomiast w przypadku innych osób (np. zleceniobiorców, menedżerów, członków zarządu niebędących pracownikami) wykorzystujących swoje samochody osobowe na potrzeby firmy zastosowanie znajduje art. 16 ust. 1 pkt 51 updop. Przepis ten wyłącza z kosztów uzyskania przychodów 25% poniesionych wydatków, z zastrzeżeniem omówionego wcześniej art. 16 ust. 1 pkt 30 updop, z tytułu kosztów używania samochodu osobowego na potrzeby działalności gospodarczej, jeżeli samochód osobowy jest wykorzystywany również do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą prowadzoną przez podatnika.

Prywatny samochód osobowy zleceniobiorcy wykorzystywany na potrzeby spółki, w której wykonuje on zlecenie, używany jest zarówno do celów służbowych (odbywania podróży w sprawach spółki), jak i do celów prywatnych, czyli niezwiązanych z działalnością spółki. Wobec tego wydatki z tytułu używania takiego samochodu na potrzeby działalności gospodarczej są ograniczane w zaliczaniu ich do kosztów uzyskania przychodów. 25% tych wydatków nie stanowi kosztu podatkowego.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60