podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Służbowe wyjazdy w aspekcie podatku dochodowego - Dodatek nr 9 do Przeglądu Podatku Dochodowego nr 10 (634) z dnia 20.05.2025

Oskładkowanie wypłaconych świadczeń

Członek zarządu pełniący swoją funkcję na podstawie aktu powołania nie podlega z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym. W rezultacie wypłacone mu diety i inne należności za czas podróży nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Osoba taka objęta jest natomiast ubezpieczeniem zdrowotnym. Z art. 66 ust. 1 pkt 35a ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146 ze zm.), zwanej dalej ustawą zdrowotną, wynika bowiem, że obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego podlegają m.in. osoby powołane do pełnienia funkcji na mocy aktu powołania, które z tego tytułu pobierają wynagrodzenie podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym niezależnie od kwalifikacji do źródła przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (z wyjątkiem osób uzyskujących przychody, o których mowa w art. 13 pkt 5 lub 6 updof, których roczne wynagrodzenie z tego tytułu nie przekracza kwoty 6.000 zł). Podstawą wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne jest kwota odpowiadająca wysokości wynagrodzenia pobranego z tego tytułu (art. 81 ust. 8 pkt 11a ustawy zdrowotnej). W użytym przez ustawodawcę wyrażeniu "wynagrodzenie" mieszczą się diety i inne należności za czas trwania podróży. Zatem ich wartość będzie stanowiła podstawę wymiaru składki zdrowotnej członka zarządu powołanego do pełnienia funkcji na podstawie uchwały wspólników. Tak wynika z interpretacji indywidualnej Oddziału ZUS w Lublinie z 15 stycznia 2024 r., znak DI/200000/43/1137/2023.

Przykład

Spółka z o.o. wypłaciła w maju 2025 r. członkowi zarządu pełniącemu swą funkcję na podstawie powołania następujące należności:

  • wynagrodzenie za udział w posiedzeniu zarządu w kwocie 5.000 zł,
  • diety za czas podróży do siedziby spółki w celu wzięcia udziału w posiedzeniu zarządu w wysokości 225 zł (5 diet x 45 zł).

Wypłacone członkowi zarządu diety nie przekraczają limitów określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, zatem korzystają one ze zwolnienia od podatku.

Wynagrodzenie oraz diety nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Podlegają natomiast ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Członek zarządu złożył spółce oświadczenie PIT-2, z którego wynika, że przysługuje mu kwota zmniejszająca podatek w wysokości 300 zł.

Rozliczenie wypłaconych należności przedstawia się następująco:

Wiersz Wyszczególnienie Kwota (zł)
1 Wynagrodzenie za pełnienie funkcji członka zarządu 5.000,00
2 Diety za czas podróży (wolne od podatku, ale objęte ubezpieczeniem zdrowotnym) 225,00
3 Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (wiersz 1 + wiersz 2) 5.225,00
4 Składka na ubezpieczenie zdrowotne (wiersz 3 x 9%) 470,25
5 Koszty uzyskania przychodów 250,00
6 Podstawa obliczenia zaliczki na podatek, po zaokrągleniu do pełnych złotych (wiersz 1 - wiersz 5) 4.750,00
7 Zaliczka na podatek dochodowy (wiersz 6 x 12%) 570,00
8 Zaliczka na podatek dochodowy do pobrania, po zaokrągleniu do pełnych złotych (wiersz 7 - 300 zł) 270,00
9 Do wypłaty (wiersz 1 + wiersz 2 - wiersz 4 - wiersz 8) 4.484,75
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60