podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Służbowe wyjazdy w aspekcie podatku dochodowego - Dodatek nr 9 do Przeglądu Podatku Dochodowego nr 10 (634) z dnia 20.05.2025

Wartość opłaconej usługi hotelowej gdy nie doszło do wyjazdu służbowego

Pracownik spółki z o.o. miał się udać w podróż służbową w celu omówienia warunków przyszłej współpracy handlowej z nowym kontrahentem. Niestety z przyczyn leżących po stronie kontrahenta spotkanie biznesowe nie doszło do skutku. W związku z tym spółka odwołała rezerwację pokoju hotelowego dokonaną na rzecz tego pracownika. Mimo to, z uwagi na zbyt późne zgłoszenie rezygnacji, została obciążona kosztem usługi hotelowej. Czy w takich okolicznościach koszt ten można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?

W tym przypadku koszt usługi hotelowej może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodów.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 updop, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 updop.

Z podanej definicji wynika, że możliwość zakwalifikowania danego wydatku jako kosztu podatkowego nie jest uzależniona od uzyskania efektu w postaci osiągnięcia przychodu. Poniesienie kosztu musi być uzasadnione zamiarem uzyskania przychodu, dążyć do jego osiągnięcia, ale nie musi spowodować jego uzyskania. Poza tym kosztami podatkowymi są również takie, które są ponoszone w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. W ogólności koszty podatkowe powinny być jednak racjonalne i uzasadnione.

W analizowanym przypadku spotkanie biznesowe z potencjalnym kontrahentem docelowo mogło przynieść rezultat w postaci nawiązania współpracy i w konsekwencji czerpania z niej wymiernych pożytków. Niestety z przyczyn leżących po stronie kontrahenta do spotkania nie doszło. Spółka musiała jednak ponieść pewne koszty. Były to koszty definitywne, których nie sposób było uniknąć i które miały na celu osiągnięcie przychodu. W tym stanie rzeczy mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.

Dla porządku należy dodać, że tego rodzaju koszty nie widnieją w negatywnym katalogu kosztów ujętym w art. 16 ust. 1 updop.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60