Rozliczenie składkowe
W sytuacji gdy kwota zwróconych pracownikowi kosztów przejazdu w podróży służbowej własnym samochodem zostanie dokonana według stawek nieprzekraczających tych, które zostały określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury, to nie stanowi ona podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Tak wynika z § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 316) oraz art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146 ze zm.).
Natomiast jeżeli kwota zwróconych pracownikowi kosztów przejazdu własnym samochodem w czasie podróży służbowej będzie ustalona z zastosowaniem stawek przekraczających stawki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury, to nadwyżka należności wypłacona pracownikowi ponad limit wynikający z rozliczenia, będzie podlegała oskładkowaniu. Kwotę nadwyżki pracodawca jest wówczas zobowiązany doliczyć pracownikowi do pozostałych jego przychodów stanowiących podstawę wymiaru składek ZUS i od łącznej ich wartości naliczyć składki społeczne i składkę zdrowotną.
| Przykład
W maju 2025 r. pracownik odbył krajową podróż służbową trwającą dwie doby. Po zakończeniu tej podróży przedstawił pracodawcy tzw. kilometrówkę, z której wynika, że przejechał 500 km samochodem osobowym o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3. Z tytułu tej podróży pracodawca wypłacił pracownikowi diety w kwocie 90 zł (2 doby x 45 zł) oraz zwrócił mu koszty przejazdu. Przypadek I - do ustalenia kosztów przejazdu zastosowano stawkę za 1 km przebiegu określoną w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i zwrócono z tego tytułu kwotę 575 zł (500 km x 1,15 zł), która jest wolna od podatku i nie podlega oskładkowaniu. Przypadek II - do ustalenia kosztów przejazdu zastosowano stawkę za 1 km przebiegu w wysokości 1,50 zł i zwrócono z tego tytułu kwotę 750 zł (500 km x 1,50 zł), z czego wolna od podatku i składek ZUS jest kwota 575 zł (500 km x 1,15 zł), natomiast kwota 175 zł (750 zł - 575 zł) podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę w kwocie 7.000 zł, podstawowe koszty uzyskania przychodów oraz kwota zmniejszająca podatek w wysokości 300 zł. Obciążenia podatkowo-składkowe przedstawiają się następująco:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PodatekDochodowy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||