podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Służbowe wyjazdy w aspekcie podatku dochodowego - Dodatek nr 9 do Przeglądu Podatku Dochodowego nr 10 (634) z dnia 20.05.2025

Pozostałe wydatki

W przypadku gdy pracodawca dokonuje zwrotu wydatków poniesionych przez pracownika na podstawie przedłożonych dokumentów (faktur, rachunków) wystawionych na pracownika, powinien ujmować wydatki związane z podróżą w kosztach na podstawie rozliczenia podróży, a właściwym kursem do przeliczenia wymienionych kosztów jest kurs średni NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia podróży służbowej. Ten kurs trzeba też stosować do przeliczenia wydatków nieudokumentowanych, tj. diet, ryczałtów za noclegi, ryczałtów na pokrycie kosztów dojazdów do i z dworca (portu, lotniska), ryczałtów na pokrycie przejazdów miejscowych (środkami komunikacji miejscowej), kosztów używania przez pracowników pojazdów do celów służbowych niebędących własnością pracodawcy, a także innych wydatków, które są zwracane na podstawie pisemnego oświadczenia pracownika.

Przykład

Pracownik spółki z o.o. odbył podróż służbową do Niemiec. Po powrocie przedłożył pracodawcy fakturę za hotel wystawioną na pracodawcę 25 kwietnia 2025 r. na kwotę 280 euro. W rozliczeniu podróży służbowej sporządzonym 29 kwietnia 2025 r. pracownik wykazał diety za dwie doby w wysokości 98 euro (2 x 49 euro). Dołączył też paragony za przejazdy taksówkami na kwotę 44 euro.

Pracodawca przeliczył poniesione koszty w następujący sposób:

  • z tytułu wydatków za nocleg potwierdzonych fakturą wystawioną na pracodawcę: 280 euro x 4,2789 zł/euro (kurs euro z 24 kwietnia 2025 r., tj. z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury) = 1.198,09 zł,
  • z tytułu wydatków za przejazdy taksówkami udokumentowane paragonami: 44 euro x 4,2766 zł/euro (kurs euro z 28 kwietnia 2025 r., tj. z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia podróży służbowej) = 188,17 zł,
  • z tytułu diet: 98 euro x 4,2766 zł/euro (kurs euro z 28 kwietnia 2025 r., tj. z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia podróży służbowej) = 419,11 zł.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60