podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Służbowe wyjazdy w aspekcie podatku dochodowego - Dodatek nr 9 do Przeglądu Podatku Dochodowego nr 10 (634) z dnia 20.05.2025

Przychód u pracownika

Na mocy art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a updof, wolne od podatku są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika - do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z nieistotnym w tym przypadku zastrzeżeniem. Tymi odrębnymi przepisami są m.in. przepisy rozporządzenia o podróży służbowej.

Stosownie do § 13 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190), zwanego dalej rozporządzeniem o podróży służbowej, dieta w czasie podróży zagranicznej jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki.

Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% diety.

Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

1) śniadanie - 15% diety,

2) obiad - 30% diety,

3) kolacja - 30% diety.

Tak wynika z treści § 14 rozporządzenia o podróży służbowej.

W myśl powołanego art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a updof, wolne od podatku są diety do wysokości określonej w rozporządzeniu o podróży służbowej. Jeśli pracodawca zapewni pracownikowi całodzienne wyżywienie, którego wartość przekraczać będzie należność z tytułu diet, to kwota nadwyżki będzie podlegać opodatkowaniu.

Przykład

Pracownik przebywał w podróży służbowej w Niemczech 1 dobę. W takim przypadku przysługuje dieta w wysokości 49 euro. Pracodawca wyraził zgodę na pokrycie kosztów całodziennego wyżywienia w kwocie 100 euro, która wynikała z przedłożonej przez pracownika faktury. W tych okolicznościach pracownikowi przysługuje 25% diety, czyli 12,25 euro (49 euro x 25%). W rezultacie otrzymał on należność w wysokości 112,25 euro (100 euro + 12,25 euro). Z kwoty tej wolna od podatku jest równowartość diety, tj. 49 euro, a opodatkowaniu podlega 63,25 euro (112,25 euro - 49 euro).

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60