podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Służbowe wyjazdy w aspekcie podatku dochodowego - Dodatek nr 9 do Przeglądu Podatku Dochodowego nr 10 (634) z dnia 20.05.2025

Oskładkowanie diet

Podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie stanowią diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika - do wysokości określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Tak stanowi § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 316). Z kolei do ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne pracowników co do zasady stosuje się przepisy określające podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tych osób (art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych - Dz. U. z 2024 r. poz. 146 ze zm.).

Oznacza to, że diety z tytułu podróży służbowej nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne tylko do wysokości określonych w rozporządzeniu o podróży służbowej. Natomiast w sytuacji gdy pracodawca wypłaci pracownikom diety w wyższej wysokości, od nadwyżki powinien obliczyć składki ZUS.

Przykład

Pracownik w maju 2025 r. odbył krajową podróż służbową, która trwała 7 dób. Regulamin wynagradzania przewiduje, że dieta za dobę takiej podróży wynosi 50 zł. Pracownik otrzyma więc diety w wysokości 350 zł (7 x 50 zł), z tego:

  • wolne od opodatkowania i oskładkowania w wysokości 315 zł (7 x 45 zł),
  • podlegające opodatkowaniu i oskładkowaniu w wysokości 35 zł (350 zł - 315 zł).

W maju 2025 r. wynagrodzenie pracownika wyniesie 6.000 zł. Przysługują mu podstawowe koszty uzyskania przychodów (250 zł) oraz kwota zmniejszająca podatek (300 zł).

Obciążenia podatkowo-składkowe w tym miesiącu przedstawiają się następująco:

Wiersz Wyszczególnienie Kwota (zł)
1 Wynagrodzenie za pracę 6.000,00
2 Diety zwolnione z opodatkowania i oskładkowania 315,00
3 Diety podlegające opodatkowaniu i oskładkowaniu 35,00
4 Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (wiersz 1 + wiersz 3) 6.035,00
5 Składki na ubezpieczenia społeczne [(wiersz 4 x 9,76%) + (wiersz 4 x 1,50%) + (wiersz 4 x 2,45%)] 827,41
6 Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (wiersz 1 + wiersz 3 - wiersz 5) 5.207,59
7 Składka na ubezpieczenie zdrowotne do pobrania (wiersz 6 x 9%) 468,68
8 Koszty uzyskania przychodu 250,00
9 Podstawa obliczenia zaliczki na podatek, po zaokrągleniu do pełnych złotych (wiersz 1 + wiersz 3 - wiersz 8 - wiersz 5) 4.958,00
10 Zaliczka na podatek, po zaokrągleniu do pełnych złotych [(wiersz 9 x 12%) - 300 zł] 295,00
11 Do wypłaty pracownikowi (wiersz 1 + wiersz 2 + wiersz 3 - wiersz 5 - wiersz 7 - wiersz 10) 4.758,91
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60