Zakupu paliwa do prywatnego samochodu pracownika podczas podróży służbowej nie musi dokumentować faktura
Pracownik odbędzie podróż służbową swoim prywatnym samochodem. Czy w celu rozliczenia kosztów tej podróży powinien dostarczyć pracodawcy faktury za paliwo tankowane do tego samochodu?
Pracownik odbywający podróż służbową swoim prywatnym samochodem, w celu rozliczenia tej podróży nie musi dostarczyć pracodawcy faktur za paliwo tankowane do tego samochodu.
Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową (art. 775 § 1 Kodeksu pracy). Jedną z takich należności jest zwrot kosztów przejazdów.
Decyzję, jakim środkiem transportu pracownik odbędzie podróż służbową, podejmuje pracodawca. Przy czym na wniosek pracownika może on wyrazić zgodę na przejazd w podróży m.in. samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy. Wynika to z § 3 ust. 1 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167).
Jeżeli pracownik odbędzie podróż służbową samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy, np. swoim prywatnym samochodem, wówczas przysługuje mu zwrot kosztów używania tego samochodu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w § 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. nr 27, poz. 271 ze zm.).
Stawka za 1 km przebiegu pojazdu dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika:
- do 900 cm3 wynosi 0,5214 zł,
- powyżej 900 cm3 wynosi 0,8358 zł.
Generalnie do rozliczenia kosztów takiej podróży pracownik załącza dokumenty, w szczególności rachunki, faktury lub bilety, potwierdzające poszczególne wydatki (jeżeli przedstawienie dokumentu nie jest możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania). Nie dotyczy to jednak diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Należy jednak zauważyć, że przepisy prawa pracy nie zawierają dodatkowych regulacji w zakresie dokumentowania "kilometrówki". Zastosowanie zwrotu kosztów używania prywatnego samochodu pracownika w podróży służbowej w formie "kilometrówki" powoduje zatem, że nie ma potrzeby dostarczania pracodawcy faktur za paliwo tankowane do tego samochodu. Faktury te nie są bowiem przez niego uwzględniane przy rozliczaniu podróży służbowej pracownika.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PodatekDochodowy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||