podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Samochód w firmie - rozliczanie wydatków na nabycie i używanie - Dodatek nr 16 do Przeglądu Podatku Dochodowego nr 20 (476) z dnia 20.10.2018

Wydatki na naprawę samochodu używanego dla potrzeb firmowych i prywatnych

Firma posiada samochód będący środkiem trwałym, który jest wykorzystywany głównie na potrzeby przedsiębiorstwa, ale niekiedy służy też celom prywatnym. Czy koszt naprawy tego samochodu jest kosztem uzyskania przychodów?

Koszt naprawy takiego samochodu jest kosztem uzyskania przychodów.

Wydatki związane z używaniem samochodu osobowego na potrzeby firmy są zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, o ile wypełniają definicję takich kosztów określoną w art. 22 ust. 1 updof. Na podstawie tego przepisu kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 updof. Do typowych wydatków związanych z używaniem samochodu należą koszty zakupu paliwa, ubezpieczenia, serwisowania czy też napraw. Poniesienie każdego z nich jest niezbędne, by pojazd mógł być eksploatowany, służyć firmie. Stąd wymienionym wydatkom nie można odmówić ich związku z działalnością przedsiębiorcy i uzyskiwanymi przez niego przychodami.

W rozpatrywanej sytuacji pojazd stanowi środek trwały, a wydatki dotyczą kosztów naprawy tego pojazdu.

Fakt, że samochód został uznany za środek trwały, ma w tym przypadku istotne znaczenie, gdyż oznacza to, że wydatki związane z eksploatacją tego pojazdu, w tym koszty jego naprawy nie są ograniczane tzw. kilometrówką. Dla zaliczenia kosztów naprawy do kosztów uzyskania przychodów w pełnej wysokości nie ma w tej sytuacji znaczenia, że samochód jest wykorzystywany również do celów prywatnych. Skoro samochód stanowi składnik firmowego majątku, to konsekwentnie wydatki mające na celu utrzymanie samochodu w stanie zdatnym do użytku, tj. m.in. wydatki na jego naprawę wykazują związek z prowadzoną działalnością i uzyskiwanymi przychodami. Stąd mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w pełnej wysokości.

Wyjątek stanowią koszty napraw powypadkowych. Przepis art. 23 ust. 1 pkt 48 updof przewiduje, że jeżeli samochody nie były objęte ubezpieczeniem dobrowolnym, to straty powstałe w wyniku utraty lub likwidacji samochodów oraz koszty ich remontów powypadkowych podlegają wyłączeniu z kosztów uzyskania przychodów. Oznacza to, że jeśli:

  • naprawa jest naprawą powypadkową i
     
  • samochód nie jest objęty ubezpieczeniem dobrowolnym,

to koszty takiej naprawy nie są kosztami podatkowymi.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60