Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców

Z dniem 1 stycznia 2018 r. pojawiła się nowa forma zatrudniania cudzoziemców, tzw. zezwolenie na pracę sezonową. Wydawane jest ono przez starostę na czas nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym. Z tym, że do końca 2018 r. obowiązuje okres przejściowy, w którym cudzoziemiec może pracować na podstawie oświadczeń zarejestrowanych wcześniej. Zmiany w zakresie zatrudniania cudzoziemców spowodowane są koniecznością wdrożenia do polskiego porządku prawnego postanowień dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/36/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie warunków wjazdu i pobytu obywateli państw trzecich w celu zatrudnienia w charakterze pracownika sezonowego.

Sezonowe zatrudnienie, czyli...

Zezwolenia na pracę sezonową dotyczą pracowników podejmujących zatrudnienie w określonych branżach uzależnionych od zmiany pór roku, czyli prac w sektorach, w których zwiększone zapotrzebowanie na pracowników jest związane z konkretnym okresem w roku ze względu na powtarzające się wydarzenia lub typy wydarzeń podlegających uwarunkowaniom sezonowym. Branże te wyszczególnione zostały w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz. U. z 2017 r. poz. 2348) - patrz ramka.

Zezwolenia dla pracowników sezonowych wydawane są na okres 9 miesięcy w roku kalendarzowym. Chodzi tu o okres kolejnych 9 miesięcy pobytu w celu pracy sezonowej, liczony od daty pierwszego wjazdu cudzoziemca na terytorium państwa strefy Schengen.

Procedura wnioskowania

Zezwolenia na pracę sezonową wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi. O wydanie zezwolenia występuje potencjalny pracodawca.

Zezwolenie na pracę sezonową wydane zostanie m.in. jeżeli wysokość wynagrodzenia, określona w umowie z cudzoziemcem, nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku. Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi zobowiązany jest dołączyć do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową informację starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy w oparciu o rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy lub o negatywnym wyniku rekrutacji organizowanej dla pracodawcy. Nie jest to wymagane w odniesieniu do obywateli 6 państw, tj. z:

• Republiki Armenii,
   
• Republiki Białorusi,
   
• Republiki Gruzji,
   
• Republiki Mołdawii,
   
• Federacji Rosyjskiej,
   
• Ukrainy.

Dodatkowo do wniosku dołączyć należy w szczególności:

• ważny dowód osobisty lub ważny dokument podróży albo, jeżeli takiego dokumentu nie posiada i nie może go uzyskać, inny ważny dokument potwierdzający tożsamość - w przypadku gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osoba fizyczna,
   
• kopię wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania - kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca; natomiast jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca,
   
• kopię ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP - w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium Polski,
   
• dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową przynajmniej jeden raz w ciągu 5 ostatnich lat - w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych.

Za wydanie zezwolenia należy wnieść opłatę w wysokości 30 zł.

Ponadto podmiot występujący o wydanie zezwolenia sezonowego zobowiązany jest załączyć do wniosku dokumenty potwierdzające, że nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez danego cudzoziemca - w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych.

Zezwolenie

Zezwolenie na pracę sezonową wydawane jest dla określonego cudzoziemca. Zawiera ono: podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, najniższe wynagrodzenie cudzoziemca, wymiar czasu pracy albo liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, rodzaj umowy (o pracę lub cywilnoprawna) będącej podstawą wykonywania pracy oraz okres ważności zezwolenia. Gdy zezwolenie będzie dotyczyć pracy tymczasowej, ma wskazywać dane pracodawcy użytkownika.

Konieczne będzie także, aby podmiot powierzający pracę, po wpisaniu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków oraz po wjeździe cudzoziemca na terytorium Polski na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego, przedstawił staroście kopię dokumentu uprawniającego do pobytu w Polsce oraz informację o adresie zakwaterowania cudzoziemca w okresie tego pobytu.