Zatrudnienie na kilka części etatu a zaliczka

Planuję zatrudnić jedną osobę na dwóch stanowiskach. W związku z tym dojdzie do zawarcia dwóch umów o pracę: na 1/2 etatu i 3/5 etatu. Jak należy ustalać zaliczkę na podatek od wynagrodzeń wypłacanych temu pracownikowi na podstawie dwóch zawartych umów o pracę? W firmie wynagrodzenia pracownicze za dany miesiąc wypłacam w ostatnim dniu roboczym tego miesiąca.

Pracodawca od wynagrodzeń wypłacanych pracownikowi, z którym ma zawarte dwie umowy o pracę, zaliczkę na podatek obliczy na zasadach określonych dla dochodów ze stosunku pracy od sumy wypłat dokonanych w danym miesiącu z obu tych umów.

W myśl art. 32 ustawy o pdof obliczając zaliczkę na podatek od należności ze stosunku pracy zakład pracy w pierwszej kolejności pomniejsza uzyskane z tego tytułu przez pracownika w danym miesiącu przychody o koszty uzyskania przychodów oraz o potrącone w danym miesiącu ze środków pracownika składki na ubezpieczenia społeczne.

Z uwagi na to, że tzw. pracownicze zryczałtowane koszty przysługują pracownikowi z każdego stosunku pracy, to w sytuacji, gdy pracownik z danym pracodawcą ma zawartą więcej niż jedną umowę o pracę, w odniesieniu do przychodów z każdej z nich pracodawca powinien je zastosować. Stąd, gdy pracownik z obu stosunków pracy uzyska w danym miesiącu przychód, pracodawca przy obliczaniu zaliczki na podatek, ma obowiązek uwzględnić koszty pracownicze w podwójnej wysokości.

W efekcie u tzw. wieloetatowca zatrudnionego na dwie umowy o pracę przez tego samego pracodawcę podstawą ustalenia miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy jest suma przychodów z tych umów pomniejszona o podwójne koszty oraz o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków pracownika naliczone od sumy przychodów ze stosunku pracy.

Płatnik oblicza zaliczkę z zastosowaniem właściwej stawki podatku w zależności od wysokości uzyskanego przez pracownika dochodu, tj. 18% lub 32%.

Pracodawca obliczoną zaliczkę zmniejsza o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, określonej w art. 27 ust. 1b ustawy o pdof na zasadach wynikających z tego przepisu. Zmniejszenia tego dokonuje się tylko wtedy, gdy pracownik przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia w roku podatkowym złożył oświadczenie PIT-2. Pracownik zatrudniony u tego samego pracodawcy na więcej niż jedną umowę o pracę PIT-2 składa tylko raz. Zakład pracy obliczając zaliczkę na podatek od sumy dochodów z dwóch umów o pracę stosuje kwotę zmniejszającą podatek w pojedynczej wysokości.

Zaliczkę na podatek pracodawca zmniejsza również o kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości nieprzekraczającej 7,75% podstawy jej wymiaru. Podstawą wymiaru tej składki jest suma przychodów ze stosunku pracy wynikających z dwóch umów o pracę pomniejszona o sumę składek na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika.