Definicja programu komputerowego w kontekście JPK

Podatkową księgę przychodów i rozchodów prowadzę w arkuszu kalkulacyjnym. Czy od przyszłego roku będę miał obowiązek przekazać ją na żądanie organów podatkowych w formie JPK?

TAK. Prowadzenie księgi podatkowej przy użyciu arkusza kalkulacyjnego będzie obligowało do przekazania jej na żądanie organu podatkowego w formie JPK.

Podatkowa księga przychodów i rozchodów może - nie musi - być prowadzona przy pomocy programu komputerowego. W przypadku prowadzenia księgi w systemie teleinformatycznym warunkiem uznania jej za prawidłową jest:

1) określenie na piśmie szczegółowej instrukcji obsługi programu komputerowego wykorzystywanego do prowadzenia księgi,

2) stosowanie programu komputerowego zapewniającego bezzwłoczny wgląd w treść dokonywanych zapisów oraz umożliwiającego wydrukowanie wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie ze wzorem księgi,

3) przechowywanie zapisanych danych na informatycznych nośnikach danych, w sposób chroniący je przed zniszczeniem lub zniekształceniem, naruszeniem ustalonych zasad ich przetwarzania lub ich modyfikacją w sposób nieuprawniony.

Jeżeli program komputerowy, w którym jest prowadzona księga podatkowa, spełnia opisane warunki, księgi nie trzeba co miesiąc drukować. Nie ma również wymogu zakładania papierowej wersji księgi. Stanowi o tym § 31 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2017 r. poz. 728).

Podatnicy prowadzący księgi podatkowe przy użyciu programu komputerowego zobligowani są do przekazania na żądanie organu podatkowego w ramach toczącej się sprawy, np. na wezwanie urzędu skarbowego w toku postępowania podatkowego, całości lub części tych ksiąg oraz dowodów księgowych w formie JPK, czyli w określonym układzie i formacie (schemacie xml). Pojęcie "programu komputerowego" nie zostało zdefiniowane na potrzeby stosowania JPK. Przyjmuje się jednak bardzo szeroką definicję. Ministerstwo Finansów informuje w kontekście obowiązku przesyłania co miesiąc JPK_VAT, że księgi podatkowe prowadzone z wykorzystaniem programów biurowych, w tym arkuszy kalkulacyjnych, należy uznać na prowadzone przy użyciu programów komputerowych (patrz www.jpk.mf.gov.pl).

Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów w dowolnym programie komputerowym, w tym przy pomocy arkuszy kalkulacyjnych, wiąże się więc z koniecznością przekazania jej na żądanie organu podatkowego w formie JPK.