Obowiązki płatnika w związku z likwidacją działalności

Z dniem 31 grudnia 2017 r. zlikwiduję działalność gospodarczą. Jakie obowiązki płatnika podatku dochodowego w związku z tym zdarzeniem będą na mnie ciążyły?

Likwidacja działalności gospodarczej nie wpływa na sposób i termin rozliczenia podatku dochodowego (zaliczek) od wynagrodzeń osób zatrudnionych w likwidowanej firmie. Ustawa o pdof określa jednak w takich okolicznościach szczególne rozwiązania dotyczące terminu złożenia przez płatnika deklaracji podatkowych.

Bez względu na formę opodatkowania działalności gospodarczej, przedsiębiorca, który zatrudnia osoby w ramach stosunku pracy (lub stosunków pokrewnych) oraz stosunków cywilnoprawnych, pełni funkcję płatnika podatku dochodowego od wypłat lub świadczeń dokonywanych na rzecz tych osób. W razie likwidacji działalności gospodarczej rozlicza się on z osobami zatrudnionymi w firmie, w szczególności z tytułu wynagrodzeń należnych za ostatni miesiąc pracy.

Likwidacja działalności gospodarczej pozostaje jednak bez wpływu na sposób oraz termin wykonania podstawowych obowiązków płatnika, czyli obliczenie, pobranie i odprowadzenie zaliczki na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego od tych należności. Ich pobór i przekazanie do urzędu skarbowego powinno nastąpić na zasadach dotyczących danego rodzaju należności (wynagrodzenie za pracę, dzieło, zlecenie itp.).

Ponadto w związku z likwidacją działalności gospodarczej przedsiębiorca (pracodawca) musi wywiązać się z obowiązków informacyjnych, które nakłada na niego ustawa o pdof. W zależności od rodzaju zatrudnienia pracujących w jego firmie osób, przedsiębiorca powinien złożyć do dnia zaprzestania działalności następujące deklaracje podatkowe:

• PIT-4R - deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
   
• PIT-8AR - deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym,
   
• IFT-1R - informacja o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Rzeczypospolitej Polskiej miejsca zamieszkania.

Wymienione deklaracje składa się wyłącznie do urzędu skarbowego, natomiast informację IFT-1R przekazuje się również podatnikowi.

Likwidując działalność gospodarczą przedsiębiorca musi wywiązać się z obowiązków informacyjnych ciążących na nim jako płatniku podatku dochodowego.

We wskazanym terminie może być również konieczne złożenie informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy sporządzonej na formularzu PIT-11. Dotyczy to sytuacji, gdy dokonywany jest pobór zaliczek na zasadach określonych w art. 41 ust. 1 ustawy o pdof, a więc od dochodów z działalności wykonywanej osobiście i z praw majątkowych. Z kolei dla pracowników, wobec których obowiązek poboru zaliczek ustał w trakcie roku podatkowego, płatnik jest zobligowany sporządzić i przekazać tym pracownikom oraz właściwym urzędom skarbowym informację PIT-11 w ciągu 14 dni od złożenia wniosku przez pracowników. W innym przypadku informację tę składa się urzędom skarbowym w wersji papierowej lub elektronicznie - odpowiednio do końca stycznia lub do końca lutego następnego roku podatkowego, a pracownikom do końca lutego następnego roku podatkowego.