podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Dofinansowanie letniego wypoczynku - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 46 (1400) z dnia 8.06.2017

Ogólne warunki przyznania dopłaty do wypoczynku

W okresie letnich miesięcy aktualny staje się temat dofinansowania kosztów pracowniczego wypoczynku. W zakładach pracy tworzących zakładowy fundusz świadczeń socjalnych urlopowe dopłaty finansowane są zazwyczaj ze środków tego Funduszu. Pracodawca, jako administrator ZFŚS, działa w granicach ustawowych zasad regulujących sposób wydatkowania środków z Funduszu.

Warunki dofinansowania kosztów świadczeń socjalnych, w tym dopłaty do wypoczynku, muszą wynikać z regulaminu Funduszu, a ten akt zakładowy musi być zgodny z ustawą o ZFŚS.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest funduszem celowym, którego zadaniem jest umożliwienie korzystania przez pracowników i inne osoby uprawnione z działalności socjalnej prowadzonej w ramach tego Funduszu. Zaliczają się do niej m.in. różne formy wypoczynku (zarówno krajowego, jak i zagranicznego), takie jak wczasy, kolonie czy obozy. Ze środków Funduszu finansowane są również tzw. wczasy pod gruszą, a więc wypoczynek organizowany przez uprawnionych we własnym zakresie. Krąg osób uprawnionych do wsparcia socjalnego z ZFŚS jest dość szeroki. Obejmuje on:

  • pracowników i ich rodziny,
     
  • emerytów i rencistów - byłych pracowników zakładu i ich rodziny,
     
  • inne osoby, którym przyznano prawo do korzystania ze świadczeń Funduszu na mocy regulaminu ZFŚS.

Wydatkowanie środków Funduszu na działalność socjalną, w tym na dofinansowanie urlopowego wypoczynku, oparte jest na podstawowym kryterium przyznawania świadczeń z ZFŚS, tj. kryterium socjalnym. Uzależnia ono przyznanie ulgowych usług i świadczeń z Funduszu od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej (art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych). Przy czym dofinansowanie wypoczynku przysługuje osobie uprawnionej do korzystania ze świadczeń Funduszu tylko wtedy, gdy stanowi tak regulamin ZFŚS - na warunkach określonych w tym regulaminie.

Należy też nadmienić, że świadczenia finansowane ze środków Funduszu, m.in. dopłata do wypoczynku, mają charakter uznaniowy. Możliwość otrzymania danego świadczenia oraz jego wysokość są uzależnione od decyzji pracodawcy lub komisji socjalnej. Nawet jeżeli pracownik (lub inna osoba uprawniona) spełni warunki otrzymania pomocy z Funduszu, nie może żądać jej otrzymania.

Regulamin ZFŚS zgodnie z ustawą

Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych zobowiązuje pracodawcę do określenia warunków korzystania z usług i świadczeń z ZFŚS (z uwzględnieniem kryterium socjalnego) oraz zasad przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele socjalne. Aktem prawnym, w ramach którego następują te ustalenia, jest regulamin ZFŚS. Podlega on obligatoryjnemu uzgodnieniu ze związkami zawodowymi, a w razie ich braku w zakładzie, z pracownikiem wybranym przez załogę. Pracodawca nie może ominąć wymogu uzgodnienia treści regulaminu ZFŚS ze stroną pracowniczą. Jak wskazał Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 19 listopada 1997 r., sygn. akt I PKN 373/97: "Dysponowanie przez pracodawcę środkami Funduszu, bez uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi, uprawnia te organizacje do żądania przekazania przez pracodawcę na rzecz Funduszu rozdysponowanych kwot (...)".

Regulamin Funduszu powinien określać m.in. warunki oraz częstotliwość korzystania przez pracowników i członków ich rodzin z dopłat do wypoczynku. W żadnym wypadku regulamin ZFŚS nie może naruszać przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Wprowadzenie do regulaminu takich niezgodnych zapisów jest nieważne z mocy samego prawa. Przykładowo, nie można w regulaminie zawęzić kręgu osób uprawnionych do świadczeń z Funduszu lub ustalić warunki ich przyznawania na niekorzyść w porównaniu do rozwiązań ustawowych.

Na etapie przyznawania świadczeń z Funduszu, np. dopłat do wczasów, pracodawca ma obowiązek ustalenia sytuacji materialno-bytowej osoby uprawnionej. Jest to przejawem realizacji wymogu przyznawania świadczeń z Funduszu w oparciu o kryterium socjalne. Pracodawca może w związku z tym zażądać od uprawnionego oświadczenia o dochodach jego i jego rodziny. Brak stosownego oświadczenia może uzasadniać odmowę wypłaty dofinansowania ze środków Funduszu. Pracodawca powinien mieć przy tym na uwadze, że forma udokumentowania przez pracownika jego sytuacji materialno-życiowej powinna być adekwatna do celu tego udokumentowania i nie powinna ujawniać danych, którymi pracodawca nie ma prawa dysponować.

Świadczenie urlopowe poza Funduszem

Przepisy określające prawo do świadczenia urlopowego oraz warunki jego wypłaty umiejscowione są w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Stąd wielu pracowników może mylnie uważać, że, podobnie jak dopłaty do urlopowych wyjazdów czy wczasów pod gruszą, jest ono jednym ze świadczeń finansowanych z Funduszu. Tymczasem jego wypłata następuje ze środków obrotowych pracodawcy, a więc całkowicie poza ZFŚS. Jedyny wyjątek w tym zakresie dotyczy nauczycieli podlegających Karcie Nauczyciela, którzy świadczenie urlopowe oraz inne dopłaty do wczasów otrzymują z Funduszu. W innych sytuacjach jednak ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych wskazuje tylko zasady, na jakich pracodawca wypłaca wspomniane świadczenie. Nie ma wśród nich tych, które obowiązują pracodawcę przy przyznawaniu dopłat z Funduszu.


Przy przyznawaniu świadczenia urlopowego pracodawca nie jest zobowiązany stosować kryterium socjalnego.


W przypadku świadczenia urlopowego warunki jego otrzymania są tylko dwa - osoba uprawniona musi być pracownikiem i korzystać z urlopu trwającego co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 3 ust. 5 ustawy o ZFŚS). Pracownik nie ma więc obowiązku przedkładania oświadczenia o dochodach w celu jego otrzymania. Nie musi też składać wniosku w tej sprawie. Świadczenie przysługuje z mocy prawa, pod warunkiem skorzystania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego w odpowiedniej długości.

Dofinansowanie ze środków obrotowych

Jeżeli pracodawca nie prowadzi Funduszu, może zagwarantować dopłaty urlopowe ze środków obrotowych, dowolnie ustalając warunki przyznania takich świadczeń. Przykładowo, może uzależnić je od korzystania z urlopu o określonej długości. Odpowiednie postanowienia w tym zakresie powinny zostać wprowadzone do zakładowych przepisów płacowych (o ile pracodawca je posiada). Jeżeli w firmie funkcjonuje zakładowa organizacja związkowa, zapis o dofinansowaniu wypoczynku ze środków obrotowych podlega obowiązkowemu uzgodnieniu z tą organizacją. W przypadku gdy pracodawca nie jest objęty regulacjami zakładowymi, wówczas może prawo do dopłaty urlopowej ze środków obrotowych wprowadzić do indywidualnych umów o pracę lub każdorazowo przyznawać pracownikom takie świadczenie na zasadzie uznaniowości.

Oskładkowanie i opodatkowanie dopłat

Świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS stanowią przychód, którego nie wlicza się do podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, pod warunkiem spełnienia określonych przesłanek. Ponadto dopłaty do różnych form wypoczynku pracownika i innych osób uprawnionych, m.in. członków jego rodziny, mogą być objęte zwolnieniem od podatku dochodowego - na warunkach określonych w ustawie o pdof (o oskładkowaniu i opodatkowaniu dopłat do wypoczynku piszemy w dalszej części dodatku).

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Przydatne linki


Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.Tarcza.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

 
     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.