Korzystanie z e-podpisu podczas nieobecności pracownika
Firma, w której pracuję, upoważniła mnie do podpisywania deklaracji podatkowych składanych przez internet. Podpis elektroniczny został zakupiony na mnie. Jestem obecnie na zwolnieniu chorobowym. Czy inna osoba może moim e-podpisem podpisać rozliczenia podatkowe?
NIE. Osoba upoważniona przez podatnika (płatnika) do podpisywania deklaracji podatkowych składanych przez internet uwierzytelnia przesyłane dokumenty bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Traktuje się go na równi z podpisem odręcznym.
Bezpieczny e-podpis jest przyporządkowany wyłącznie do osoby, która nim się posługuje, a nie do firmy (chociażby zawierał jako dodatkowe dane informacje o firmie). Osoba ta podpisuje się za pomocą urządzeń i danych podlegających jej kontroli. Wynika to z art. 3 pkt 2 ustawy o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 262 ze zm.). Nie jest dopuszczalne posługiwanie się e-podpisem w zastępstwie osoby, do której on należy.
Firma, w której tylko jedna osoba posiada e-podpis, musi liczyć się z ryzykiem niezłożenia w terminie elektronicznych rozliczeń podatkowych, jeżeli ta osoba zachoruje, wyjedzie na wakacje czy będzie na urlopie macierzyńskim. Aby tego uniknąć, można upoważnić dwie lub więcej osób do podpisywania e-deklaracji. Nie ma prawnych przeciwwskazań, aby posiadać więcej niż jednego pełnomocnika. Każdy z nich musi mieć pełną zdolność do czynności prawnych, posiadać przypisany sobie bezpieczny e-podpis oraz legitymować się pełnomocnictwem złożonym na formularzu UPL-1. Zgłoszone osoby mogą w imieniu mocodawcy podpisywać wszystkie deklaracje podatkowe składane przez internet. Należy jednak pamiętać, że dany dokument może być podpisany tylko przez jedną upoważnioną osobę i raz złożony.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.OrdynacjaPodatkowa.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||