E-PUAP jako podpis wystarczający do złożenia wniosku do KRS

Od 1 kwietnia 2016 r. przy składaniu e-wniosków do KRS będzie można posługiwać się także bezpłatnym podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Sprawy rejestrowe (tj. o wpis w KRS, zmianę danych czy wykreślenie z rejestru) rozpatrywane są w ramach sądowego postępowania rejestrowego. Jest to postępowanie, do którego stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu postępowania cywilnego i ustawy o KRS.

Od 15 stycznia 2015 r. z brzmienia art. 694³ § 3 K.p.c. wynika, że wniosek złożony do sądu rejestrowego drogą elektroniczną powinien być opatrzony bezpiecznym e-podpisem albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Natomiast art. 694³ § 3¹ K.p.c. dopuszcza posługiwanie się zwykłym podpisem elektronicznym w przypadku rejestracji spółki z o.o. w trybie S24. Przepisu tego nie stosuje się do wniosku o zmianę i wykreślenie wpisu.

W przypadku złożenia wniosku drogą elektroniczną doręczenia orzeczeń i pism sądowych dokonywane są osobom składającym tą drogą wniosek za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie rejestrowe. Wówczas orzeczenia i pisma sądowe uznaje się za doręczone z datą wskazaną w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji. W razie braku takiego potwierdzenia doręczenie uznaje się za skuteczne z upływem 14 dni od daty umieszczenia korespondencji w systemie teleinformatycznym (art. 694³ § 4-5 K.p.c.). Regulacje te dotyczą wniosków, natomiast odnośnie dokumentów stanowiących podstawę wpisu zastosowanie ma art. 694⁴ § 2 i § 2¹ K.p.c.

Przy tym, aby ustalić obecnie obowiązujące zasady składania wniosków do KRS drogą elektroniczną, nie można opierać się wyłącznie na treści przytoczonych przepisów. Obecną treść nadała im ustawa nowelizująca z dnia 28 listopada 2014 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 4) Z jej art. 9 wynika, że do dnia 31 marca 2016 r. wnioski, o których mowa w art. 694³ § 3 K.p.c., oraz dokumenty, o których mowa w art. 694⁴ § 2 K.p.c, z wyjątkiem wniosków dotyczących złożenia sprawozdania finansowego oraz rejestracji spółek jawnej i komandytowej S24, a także dołączanych do tych wniosków dokumentów, podlegają opatrzeniu bezpiecznym e-podpisem.

Aktualne zastosowanie ePUAP przed KRS

Przytoczone regulacje oznaczają w praktyce, że podpis ePUAP można aktualnie wykorzystywać przy założeniu spółki jawnej i komandytowej w trybie S24 oraz przy składaniu sprawozdań finansowych do KRS.

Natomiast w przypadku wszystkich pozostałych wniosków ich złożenie drogą elektroniczną wymaga opatrzenia ich bezpiecznym e-podpisem. Przez to w obecnym stanie prawnym powszechnym sposobem składania wniosków jest droga tradycyjna. Z elektronicznej korzystają nieliczni, którzy mają bezpieczne e-podpisy. Ich uzyskanie i posiadanie kosztuje, natomiast założenie i korzystanie z profilu zaufanego ePUAP jest bezpłatne i proste.

UWAGA! Instrukcja zakładania profilu zaufanego ePUAP dostępna jest pod adresem http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta.

Czy ePUAP coś zmieni?

Podkreślić jednak należy, że od 1 kwietnia 2016 r. zaczną obowiązywać regulacje umożliwiające składanie wszystkich wniosków do KRS drogą elektroniczną przy wykorzystaniu podpisu ePUAP. Przy tym jednak dopiero czas pokaże, czy prawna możliwość będzie mieć odzwierciedlenie w praktyce, a konkretnie, czy system obsługujący składanie wniosków do KRS drogą elektroniczną zostanie przygotowany na czas, aby przyjmować takie wnioski. Może zdarzyć się, że w rzeczywistości możliwość ta pojawi się trochę później.

Niezależnie jednak od tego, czy nastąpi to 1 kwietnia 2016 r., czy później, uruchomienie możliwości posługiwania się podpisem ePUAP być może przyczyni się do upowszechnienia elektronicznej formy składania wniosków do KRS.