podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Służbowe wyjazdy w aspekcie podatku dochodowego - Dodatek nr 9 do Przeglądu Podatku Dochodowego nr 10 (634) z dnia 20.05.2025

Rozliczenie składkowe

Przepisy rozporządzenia o podróży służbowej są przydatne także w celu ustalenia, czy zwrot kosztów podróży służbowej podlega składkom ZUS. Bowiem, podobnie jak przy rozliczeniu podatkowym, diety i inne należności z tytułu podróży służbowej są zwolnione ze składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe do wysokości określonej w rozporządzeniu o podróży służbowej. Tak wynika z § 2 ust. 1 pkt 15§ 5 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 316).

W związku z tym, że w myśl art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146 ze zm.), do ustalenia podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne m.in. zleceniobiorców stosuje się przepisy określające podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tych osób, to zwrot kosztów podróży służbowej zleceniobiorcy nie podlega także składce zdrowotnej do wysokości limitów określonych w rozporządzeniu o podróży służbowej.

Oznacza to, że jeżeli zleceniodawca wypłaca zleceniobiorcy należności z tytułu podróży służbowej do wysokości określonej w przepisach rozporządzenia o podróży służbowej, to nie wlicza ich do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, ani składki na ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli jednak wypłata tych należności następuje w wysokości wyższej, wówczas nadwyżka podlega oskładkowaniu.

Przykład

Z treści umowy zlecenia wynika, że zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie 7.000 zł oraz zwrot kosztów podróży odbytych w związku z wykonywaniem zlecenia. W maju 2025 r. zleceniodawca:

  • wypłacił zleceniobiorcy wynagrodzenie oraz diety w wysokości 500 zł (5 diet po 100 zł za dobę; gdzie dieta wynikająca z rozporządzenia o podróży służbowej wynosi 45 zł za dobę podróży),
  • zwrócił koszty przejazdu w kwocie 750 zł (500 km x 1,50 zł/km; gdzie stawka za kilometr przebiegu samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 wynosi 1,15 zł).

W rezultacie w przypadku diet kwota 225 zł (5 diet x 45 zł za dobę) jest zwolniona od podatku i składek ZUS, natomiast kwota 275 zł (500 zł - 225 zł) podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu. Z kolei zwrot kosztów przejazdu jest wolny od podatku i składek ZUS do kwoty 575 zł (500 km x 1,15 zł/km), a w kwocie 175 zł (750 zł - 575 zł) podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu.

Zleceniobiorca podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, ubezpieczeniu wypadkowemu oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Ponadto wniósł o dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Zleceniodawca stosuje zleceniobiorcy kwotę zmniejszającą podatek w wysokości 300 zł.

Obciążenia podatkowo-składkowe przedstawiają się następująco:

Wiersz Wyszczególnienie Kwota (zł)
1 Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia 7.000,00
2 Zwrot kosztów podróży opodatkowany i oskładkowany (275 zł + 175 zł) 450,00
3 Zwrot kosztów podróży wolny od podatku i składek (225 zł + 575 zł) 800,00
4 Przychód (wiersz 1 + wiersz 2 + wiersz 3) 8.250,00
5 Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (wiersz 1 + wiersz 2) 7.450,00
6 Składki na ubezpieczenia społeczne [(wiersz 5 x 9,76%) + (wiersz 5 x 1,5%) + (wiersz 5 x 2,45%)] 1.021,40
7 Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (wiersz 1 + wiersz 2 - wiersz 6) 6.428,60
8 Składka na ubezpieczenie zdrowotne (wiersz 7 x 9%) 578,57
9 Koszty uzyskania przychodu [(wiersz 1 + wiersz 2 - wiersz 6) x 20%] 1.285,72
10 Podstawa obliczenia zaliczki na podatek, po zaokrągleniu do pełnych złotych (wiersz 1 + wiersz 2 - wiersz 9 - wiersz 6) 5.143,00
11 Zaliczka na podatek (wiersz 10 x 12%) 617,16
12 Kwota zmniejszająca podatek 300,00
13 Zaliczka na podatek do pobrania, po zaokrągleniu do pełnych złotych (wiersz 11 - wiersz 12) 317,00
14 Do wypłaty (wiersz 1 + wiersz 2 + wiersz 3 - wiersz 6 - wiersz 8 - wiersz 13) 6.333,03
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60