Zwrot kosztów noclegu w zagranicznej podróży służbowej przekraczający limit
Po odbyciu zagranicznej podróży służbowej pracownik przedstawił rachunek za nocleg. Wynikający z niego koszt noclegu za jedną dobę przekracza limit określony w rozporządzeniu o podróży służbowej. Czy kwota ponad limit podlega u pracownika opodatkowaniu?
Zwrot pracownikowi kosztów noclegu w zagranicznej podróży służbowej ponad limit określony w powołanym rozporządzeniu nie podlega opodatkowaniu, gdy pracodawca uznał za zasadne poniesienie kosztów w takiej wysokości.
Zasady zwrotu kosztów noclegu pracownikowi przebywającemu w zagranicznej podróży służbowej reguluje § 16 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190). Z przepisu tego wynika, że za nocleg podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia. Jednocześnie w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej ten limit.
Otrzymane przez pracownika diety i inne należności za czas zagranicznej podróży służbowej są u niego przychodami ze stosunku pracy. Przychody te do wysokości określonej m.in. w przepisach powołanego rozporządzenia korzystają ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a updof.
Tym samym otrzymany przez pracownika zwrot kosztów noclegu w zagranicznej podróży służbowej będzie w całości wolny od podatku, gdy okoliczności zaistniałe podczas tej podróży uzasadniają poniesienie wydatków na nocleg w kwocie przekraczającej limit i pracodawca wyraził zgodę na zwrot faktycznie poniesionych przez pracownika wydatków, potwierdzonych rachunkiem.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PodatekDochodowy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||