Zeznanie małżonków z podpisem pełnomocnika

Prowadzę działalność gospodarczą. Sprawami rachunkowymi i podatkowymi zajmuje się biuro rachunkowe. Jego właścicielowi udzieliłem pełnomocnictwa do podpisywania rozliczeń podatkowych składanych przez internet (UPL-1). Czy na podstawie tego pełnomocnictwa może on podpisać moje i żony wspólne zeznanie PIT-36 za 2024 r.?

NIE. Oboje małżonkowie (odrębnie) muszą udzielić pełnomocnikowi (tu: właścicielowi biura rachunkowego) pełnomocnictwa do podpisania wspólnego zeznania podatkowego.

Małżonkowie mają prawo do łącznego opodatkowania swoich dochodów w razie spełnienia wymogów określonych w art. 6 ustawy o pdof. Jednym z warunków skorzystania z tej preferencji jest zawarcie w zeznaniu podatkowym wniosku o wspólne rozliczenie (poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji w PIT-36 lub PIT-37). Taki wniosek może być wyrażony przez małżonków wspólnie lub przez jednego z nich. Wyrażenie go przez jednego z małżonków traktuje się na równi ze złożeniem przez niego oświadczenia o upoważnieniu go przez współmałżonka do wnioskowania o łączne opodatkowanie dochodów.

Opisane rozwiązanie znajduje zastosowanie w sytuacji, gdy małżonkowie samodzielnie składają wspólne rozliczenie podatku dochodowego, bez udziału pełnomocnika. Jeżeli wspólne zeznanie podatkowe małżonków ma być podpisane przez pełnomocnika, każdy z nich musi udzielić mu pełnomocnictwa. W zależności od formy złożenia rozliczenia jest to UPL-1 - uprawniające do podpisania zeznania podatkowego przesyłanego przez internet albo UPL-1P - stanowiące umocowanie do podpisania zeznania podatkowego przekazywanego w formie papierowej.

Właściciel biura rachunkowego, który dysponuje tylko pełnomocnictwem UPL-1 udzielonym przez klienta, nie może więc podpisać wspólnego PIT-36 za 2024 r. tego klienta i jego małżonki. Aby miał prawo to zrobić, małżonka klienta również musi udzielić mu pełnomocnictwa UPL-1. Pełnomocnictwo to można przekazać w formie papierowej lub elektronicznej. Stanowi tak art. 80a § 2a i § 2c Ordynacji podatkowej. Papierowy UPL-1 należy złożyć lub wysłać do urzędu skarbowego właściwego dla mocodawcy w sprawach ewidencji podatników i płatników. W przypadku osoby fizycznej właściwość tego urzędu skarbowego ustala się zasadniczo ze względu na jej miejsce zamieszkania. UPL-1 w postaci dokumentu elektronicznego przesyła się Szefowi KAS (za pośrednictwem platformy ePUAP lub z konta w serwisie e-Urząd Skarbowy). Złożenie UPL-1 - niezależnie od formy - nie podlega opłacie skarbowej.