Zdarzenia powodujące obowiązek zwrotu ulgi

Podatnicy, którzy dokonają odliczenia ulgi przysługującej z tytułu zakupu kasy rejestrującej on-line, mogą w określonych przypadkach stracić prawo do tego odliczenia, co oznacza konieczność zwrotu do urzędu skarbowego otrzymanej kwoty.

Powyższe reguluje art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, zgodnie z którym podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży zakończą działalność gospodarczą lub nie poddadzą kas rejestrujących w obowiązującym terminie obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis kas, a także w innych przypadkach określonych w rozporządzeniu w sprawie odliczeń.

Zasada ta nie dotyczy kas użytkowanych przez podatników poszkodowanych w wyniku klęski żywiołowej na skutek powodzi. W § 7 rozporządzenia w sprawie odliczenia w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej bowiem zapisano, że przy łącznym spełnieniu warunków, o których mowa w § 3 pkt 1-5 ww. rozporządzenia, podatnicy nie są obowiązani do zwrotu, o którym mowa w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, w przypadku gdy ten zwrot dotyczył zakupu kas rejestrujących utraconych lub trwale uszkodzonych w wyniku powodzi.

W § 5 ust. 1 rozporządzenia w sprawie odliczania określono z kolei zdarzenia powodujące obowiązek zwrotu tej kwoty. Są to:

• trwałe zaprzestanie prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu tej kasy,
• naruszenie obowiązków, o których mowa w art. 111 ust. 3a pkt 12 lub ust. 3ab ustawy (zapewnienie połączenia kasy on-line z Centralnym Repozytorium Kas, spełnienie wymagań związanych z czasowym lub trwałym brakiem tego połączenia).

Obowiązek zwrotu odliczonych lub zwróconych kwot w przypadku gdy podatnicy nie poddadzą w określonych terminach kas rejestrujących obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy serwis oraz w przypadkach wymienionych w ust. 1 dotyczy tylko tych kas, z którymi związane są te zdarzenia (§ 5 ust. 2 rozporządzenia).

W przypadku czynnych podatników VAT zwrotu ulgi należy dokonać na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po danym okresie rozliczeniowym, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu.

Natomiast podatnicy, o których mowa w art. 111 ust. 5 ustawy o VAT (tj. zwolnieni z VAT), zwrotu ulgi powinni dokonać do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu.

Z kolei w skróconej deklaracji VAT-12 składanej przez podatników świadczących usługi w zakresie taksówek osobowych opodatkowanych w formie ryczałtu nie wprowadzono dodatkowego wiersza dotyczącego wykazania zwrotu odliczonej ulgi z tytułu nabycia kas rejestrujących.

Tacy podatnicy muszą zwrotu odliczonej ulgi dokonać na rachunek właściwego urzędu skarbowego w terminie do 25. dnia następującego po danym okresie rozliczeniowym, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu.