Aktualizacja informacji VAT-26 w związku ze sprzedażą samochodu

Podatnicy wykorzystujący wyłącznie do działalności gospodarczej pojazdy samochodowe, dla których są obowiązani prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, mają obowiązek złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego informację o tych pojazdach (na druku VAT-26) w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniosą pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami, nie później jednak niż w dniu przesłania ewidencji JPK_VAT. W przypadku niezłożenia w terminie ww. informacji uznaje się, że pojazd samochodowy jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika dopiero od pierwszego dnia miesiąca, w którym podatnik złoży tę informację. Natomiast w przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego podatnik jest obowiązany do aktualizacji informacji VAT-26 najpóźniej do końca miesiąca, w którym dokonał tej zmiany. Powyższe wynika z art. 86a ust. 12-14 ustawy o VAT.

Za zmianę wykorzystywania pojazdu organy podatkowe uznają także jego sprzedaż. W konsekwencji tego, w przypadku sprzedaży samochodu wykorzystywanego wyłącznie w działalności gospodarczej, należy złożyć aktualizację VAT-26. W Serwisie informacyjno--usługowym dla przedsiębiorcy (na stronie internetowej www.biznes.gov.pl) wyjaśniono, że sprzedaż samochodu osobowego oznacza, iż podatnik przestaje wykorzystywać go w działalności gospodarczej i dlatego musi złożyć aktualizację VAT-26 najpóźniej w dniu sprzedaży samochodu. Ponieważ informacja ta - co do terminu złożenia aktualizacji VAT-26 - jest naszym zdaniem niezgodna z obowiązującymi przepisami, zwróciliśmy się do Ministerstwa Finansów (dalej: MF) o zajęcie stanowiska w tej sprawie.

W dniu 1 marca 2023 r. MF udzieliło następującej odpowiedzi:

"(...) aktualizację informacji składa się w przypadku zmiany wykorzystania pojazdu samochodowego (z wykorzystania wyłącznie do działalności gospodarczej na wykorzystanie do celów działalności gospodarczej i do celów innych niż działalność gospodarcza) najpóźniej do końca miesiąca, w którym dokonano tej zmiany.

Z kolei sprzedaż samochodu wykorzystywanego dotychczas na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej oznacza, że nie jest on już wykorzystywany w prowadzonej działalności i wobec tego zgłoszona do urzędu skarbowego informacja VAT-26 pozostaje nieaktualna. Ponieważ obowiązujące przepisy VAT nie przewidują odrębnych od aktualizacji zasad i terminów informowania urzędu skarbowego o zaprzestaniu odliczenia VAT w całości od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi, sprzedaż takiego pojazdu powinna zostać zgłoszona naczelnikowi urzędu skarbowego najpóźniej w terminie obowiązującym dla zmiany wykorzystania pojazdu samochodowego, tj. do końca miesiąca, w którym dokonano zmiany przeznaczenia samochodu/sprzedaży pojazdu."