KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym służącym do:

1) nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF;

2) powiadamiania podmiotów, o których mowa w art. 106nb, o nadanych uprawnieniach do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur lub ich odebraniu;

3) uwierzytelnienia oraz weryfikacji uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur posiadanych przez podmioty, o których mowa w art. 106nb;

4) wystawiania faktur ustrukturyzowanych;

5) dostępu do faktur ustrukturyzowanych;

6) otrzymywania faktur ustrukturyzowanych;

7) przechowywania faktur ustrukturyzowanych;

8) oznaczania faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym przydzielonym w Krajowym Systemie e-Faktur;

9) analizy i kontroli prawidłowości danych z faktur ustrukturyzowanych;

10) powiadamiania uprawnionych podmiotów o:

a) dacie i czasie wystawienia faktury ustrukturyzowanej oraz numerze identyfikującym fakturę ustrukturyzowaną przydzielonym w Krajowym Systemie e-Faktur oraz dacie i czasie jego przydzielenia,

b) dacie i czasie odrzucenia faktury w przypadku jej niezgodności z wzorem, o którym mowa w art. 106nc ust. 3,

c) braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej - w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur;

11) powiadamiania podmiotów innych niż określone w art. 106nb o braku uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Obecnie przedsiębiorcy z systemu KSeF mogą korzystać dobrowolnie. Jednak na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji www.rcl.gov.pl znajduje się projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (nr druku UD468). Ustawą tą planuje się wprowadzenie obligatoryjnego fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur - co do zasady - z dniem 1 lipca 2024 r.

W myśl art. 106nb ustawy o VAT z Krajowego Systemu e-Faktur mogą korzystać:

1) podatnik,

2) podmioty wskazane przez podatnika,

3) podmioty, o których mowa w art. 106c,

4) osoby fizyczne wskazane przez podmioty, o których mowa w art. 106c,

5) osoby fizyczne wskazane w zawiadomieniu o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, którym podatnik lub podmioty, o których mowa w art. 106c, nadali uprawnienia do korzystania z tego systemu,

6) podmioty inne, niż wymienione w pkt 1-5, wskazane przez osoby fizyczne korzystające z Krajowego Systemu e-Faktur, jeżeli prawo do wskazywania innego podmiotu wynika z uprawnień nadanych tym osobom fizycznym

- uwierzytelnieni w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 106r pkt 3.

Podatnik ma możliwość wystawienia faktury ustrukturyzowanej:

• z wykorzystaniem bezpłatnych narzędzi, które udostępnia Ministerstwo Finansów,
• przy użyciu programów komercyjnych.

Takim narzędziem jest Aplikacja Podatnika KSeF. Dostęp do aplikacji znajduje się na stronie https://www.podatki.gov.pl/ksef/bezplatne-narzedzia-ksef/.

Wystawianie faktur w KSeF jest możliwe również w nowej wersji aplikacji e-mikrofirma znajdującej się w e-Urzędzie Skarbowym.

Uwaga

W naszym Wydawnictwie trwają prace nad dostosowaniem programu DRUKI Gofin (www.druki.gofin.pl) do obsługi faktur ustrukturyzowanych (w systemie KSeF).