Refundacja kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby bezrobotnej

Chciałbym zatrudnić w firmie osobę bezrobotną i uzyskać z urzędu pracy wsparcie na przygotowanie dla niej stanowiska pracy. Czy każdy pracodawca może ubiegać się o taką pomoc finansową? Na co można wydatkować te środki?

Powiatowe urzędy pracy udzielają pomocy w postaci refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy w związku z wyposażeniem lub doposażeniem stanowiska pracy i zatrudnieniem na tym stanowisku skierowanego bezrobotnego lub skierowanego niepozostającego w zatrudnieniu lub niewykonującego innej pracy zarobkowej opiekuna osoby niepełnosprawnej przez okres 24 miesięcy.

Refundację może otrzymać:

• podmiot prowadzący działalność gospodarczą, w tym żłobek lub klub dziecięcy,
• niepubliczne przedszkole i niepubliczna szkoła, o których mowa w Prawie oświatowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.),
• osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, zamieszkująca lub mająca siedzibę na terytorium RP, będąca posiadaczem gospodarstwa rolnego w rozumieniu ustawy o podatku rolnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 333) lub prowadząca dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie o pdof (Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.) lub w ustawie o pdop (Dz. U. z 2021 r. poz. 1800 ze zm.), zatrudniająca w okresie ostatnich sześciu miesięcy, w każdym miesiącu, co najmniej jednego pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy.

Szczegółowe warunki, jakie muszą spełnić podmioty ubiegające się o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej.

Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy może być przyznana w wysokości nie wyższej niż 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

We wniosku o przyznanie pomocy należy zawrzeć m.in. kalkulację wydatków na wyposażenie lub doposażenie poszczególnych stanowisk pracy i źródła ich finansowania oraz szczegółową specyfikację wydatków dotyczących wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy. Chodzi tu w szczególności o wydatki na zakup środków trwałych, urządzeń, maszyn, w tym środków niezbędnych do zapewnienia zgodności stanowiska pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymaganiami ergonomii.

Ustawodawca nie określił jednego, szczegółowego katalogu wydatków, które mogą zostać objęte wsparciem. Kwestie te sprecyzowane są w regulaminach przyznawania wsparcia, które są indywidualnie tworzone przez poszczególne urzędy pracy. Przykładowo zgodnie z zapisami zawartymi w regulaminie Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu refundacja nie jest przyznawana np. na:

• zakup samochodów osobowych,
• zakup skuterów oraz rowerów, w przypadku gdy refundowane stanowisko pracy nie dotyczy pracy gońca,
• finansowanie wyposażenia lub doposażenia nabywanego na podstawie umów leasingu,
• remont oraz dostosowanie lokalu, w którym ma być utworzone refundowane stanowisko pracy.

Zatem przedsiębiorca musi najpierw zapoznać się z regulaminem opracowanym przez właściwy dla niego urząd pracy.

Warto w tym miejscu wskazać, że przy rozliczaniu kosztów trzeba będzie wykazywać kwoty wydatków z uwzględnieniem podatku VAT. Rozliczenie zawiera bowiem informację, czy beneficjentowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego zawartego w wykazywanych wydatkach lub prawo do zwrotu podatku naliczonego.

Co ważne, Czytelnik zawierając ze starostą umowę, będzie musiał zobowiązać się do zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego, zgodnie z ustawą o VAT, podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej refundacji, w terminie:

• określonym w umowie o refundację, nie dłuższym jednak niż 90 dni od dnia złożenia deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu - w przypadku gdy z deklaracji za dany okres rozliczeniowy wynika kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego lub kwota do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy,
• 30 dni od dnia dokonania przez urząd skarbowy zwrotu podatku na jego rzecz - w sytuacji gdy z deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu, za dany okres rozliczeniowy wynika kwota do zwrotu.