Uprawnienia do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur

Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (na dzień oddania do druku niniejszej publikacji trwają prace legislacyjne nad projektem rozporządzenia zamieszczonym na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji - nr druku 378, które ma wejść w życie 1 stycznia 2022 r.) określa:

• rodzaje uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;
• sposób nadawania, zmiany lub odbierania tych uprawnień oraz wzór zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu tych uprawnień;
• sposoby uwierzytelnienia podmiotów korzystających z Krajowego Systemu e-Faktur;
• dane faktury ustrukturyzowanej, których podanie umożliwia dostęp do tej faktury.

Nadawanie, zmiana lub odbieranie uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur jest dokonywane:

• za pomocą oprogramowania interfejsowego dostępnego na stronie, której adres jest podany w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych,
• na podstawie złożonego zawiadomienia do właściwego naczelnika urzędu skarbowego o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur na wzorze oznaczonym jako ZAW-FA.

Uwaga

W przypadku podatników niebędących osobami fizycznymi oraz podmiotów, o których mowa w art. 106c ustawy, tj. organów egzekucyjnych oraz komorników sądowych nieposiadających możliwości uwierzytelnienia się za pomocą oprogramowania interfejsowego, nadanie lub odbieranie uprawnień do korzystania z KSeF może być dokonywane przez złożenie w postaci papierowej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z tego systemu.

Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur wymaga uwierzytelnienia:

1) kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub

2) kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, lub

3) podpisem zaufanym i

4) wygenerowanym przez KSeF ciągiem znaków alfanumerycznych, z wyłączeniem znaków interpunkcyjnych, przypisanym do podatnika lub podmiotu uprawnionego oraz jego uprawnień - po uwierzytelnieniu się podatnika lub podmiotu uprawnionego w sposób, o którym mowa w pkt 1-3

- oraz weryfikacji posiadanych uprawnień.

W przypadku kwalifikowanych podpisów elektronicznych niezawierających NIP i numeru PESEL podatnika będącego osobą fizyczną, uwierzytelnienie oraz weryfikacja posiadanych uprawnień jest możliwa również po zgłoszeniu danych unikalnych identyfikujących ten podpis, do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, w zawiadomieniu ZAW-FA.