podatek VAT, podatek dochodowy, ulgi, odliczenia, zwolnienia podatkowe
lupa
A A A

Jak wystawiać faktury ustrukturyzowane? - Dodatek nr 0 do Poradnika VAT nr 1 (553) z dnia 10.01.2022

Uprawnienia do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur

Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (na dzień oddania do druku niniejszej publikacji trwają prace legislacyjne nad projektem rozporządzenia zamieszczonym na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji - nr druku 378, które ma wejść w życie 1 stycznia 2022 r.) określa:

  • rodzaje uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;
  • sposób nadawania, zmiany lub odbierania tych uprawnień oraz wzór zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu tych uprawnień;
  • sposoby uwierzytelnienia podmiotów korzystających z Krajowego Systemu e-Faktur;
  • dane faktury ustrukturyzowanej, których podanie umożliwia dostęp do tej faktury.

Nadawanie, zmiana lub odbieranie uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur jest dokonywane:

  • za pomocą oprogramowania interfejsowego dostępnego na stronie, której adres jest podany w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych,
  • na podstawie złożonego zawiadomienia do właściwego naczelnika urzędu skarbowego o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur na wzorze oznaczonym jako ZAW-FA.
WYMAGANE DANE DO NADAWANIA, ZMIANY LUB ODBIERANIA UPRAWNIEŃ
DO KORZYSTANIA Z KSeF DOKONYWANE ZA POMOCĄ
OPROGRAMOWANIA INTERFEJSOWEGO
Numer identyfikacji podatkowej podatnika
Dane podmiotu lub dane osoby fizycznej, którym nadawane jest uprawnienie
- NIP podmiotu albo NIP lub PESEL osoby fizycznej,
- imię i nazwisko osoby fizycznej albo nazwa podmiotu,
- data urodzenia osoby fizycznej, w przypadku niepodania NIP lub numeru PESEL,
- numer i seria dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby fizycznej wraz z krajem jego wydania, w przypadku nieposiadania numeru identyfikacji podatkowej i numeru PESEL,
- dane unikalne identyfikujące kwalifikowany podpis elektroniczny uprawnionej osoby fizycznej, w przypadku gdy podpis ten nie zawiera NIP i numeru PESEL
Rodzaj nadawanego uprawnienia
Informacja, że podmiot lub osoba fizyczna, którym jest nadawane uprawnienie, jest przedstawicielem podatkowym, o którym mowa w art. 18a ustawy o VAT

WYMAGANE DANE DO NADAWANIA, ZMIANY LUB ODBIERANIA UPRAWNIEŃ
DO WYSTAWIANIA FAKTUR USTRUKTURYZOWANYCH DOKONYWANE ZA POMOCĄ
OPROGRAMOWANIA INTERFEJSOWEGO, PRZEZ UPRAWNIONĄ PRZEZ PODMIOTY,
O KTÓRYCH MOWA W ART. 106C USTAWY, OSOBĘ FIZYCZNĄ
Numer identyfikacji podatkowej podmiotu, o którym mowa w art. 106c pkt 2 ustawy, lub urzędu obsługującego podmiot, o którym mowa w art. 106c pkt 1 ustawy
Dane podmiotu lub dane osoby fizycznej, którym nadawane jest uprawnienie
- imię i nazwisko osoby fizycznej albo nazwa podmiotu,
- data urodzenia osoby fizycznej, w przypadku niepodania NIP lub numeru PESEL,
- numer i seria dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby fizycznej wraz z krajem jego wydania, w przypadku nieposiadania numeru identyfikacji podatkowej i numeru PESEL,
- dane unikalne identyfikujące kwalifikowany podpis elektroniczny uprawnionej osoby fizycznej, w przypadku gdy podpis ten nie zawiera NIP i numeru PESEL

Uwaga

W przypadku podatników niebędących osobami fizycznymi oraz podmiotów, o których mowa w art. 106c ustawy, tj. organów egzekucyjnych oraz komorników sądowych nieposiadających możliwości uwierzytelnienia się za pomocą oprogramowania interfejsowego, nadanie lub odbieranie uprawnień do korzystania z KSeF może być dokonywane przez złożenie w postaci papierowej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z tego systemu.

RODZAJE UPRAWNIEŃ DO KORZYSTANIA Z KSeF
Nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF
Wystawianie lub dostęp do faktur ustrukturyzowanych
Wystawianie faktur, o których mowa w art. 106d ustawy o VAT, będących fakturami ustrukturyzowanymi, tj. wystawianych przez nabywcę w ramach tzw. samofakturowania

PODMIOTY POSIADAJĄCE UPRAWNIENIE DO NADAWANIA UPRAWNIEŃ
DO KORZYSTANIA Z KSeF
Podatnik
Osoba fizyczna wskazana przez podatnika
Podmioty, o których mowa w art. 106c ustawy o VAT
Osoba fizyczna wskazana przez podmiot, o którym mowa w art. 106c pkt 1 ustawy o VAT

PODMIOTY POSIADAJĄCE UPRAWNIENIA DO WYSTAWIANIA LUB DOSTĘPU
DO FAKTUR USTRUKTURYZOWANYCH
Podatnik
Osoba fizyczna wskazana przez podatnika
Podmiot wskazany przez podatnika - uprawnienia posiadane przez ten podmiot są również uprawnieniami osób fizycznych w zakresie uprawnień nadanych temu podmiotowi
Osoba fizyczna wskazana przez podmiot, który został wskazany przez podatnika
Podmioty, o których mowa w art. 106c ustawy o VAT

PODMIOTY POSIADAJĄCE UPRAWNIENIA DO WYSTAWIANIA FAKTUR
PRZEZ NABYWCĘ
Wskazany przez podatnika nabywca
Podmioty uprawnione przez nabywcę do wystawiania faktur ustrukturyzowanych

Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur wymaga uwierzytelnienia:

1) kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub

2) kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, lub

3) podpisem zaufanym i

4) wygenerowanym przez KSeF ciągiem znaków alfanumerycznych, z wyłączeniem znaków interpunkcyjnych, przypisanym do podatnika lub podmiotu uprawnionego oraz jego uprawnień - po uwierzytelnieniu się podatnika lub podmiotu uprawnionego w sposób, o którym mowa w pkt 1-3

- oraz weryfikacji posiadanych uprawnień.

W przypadku kwalifikowanych podpisów elektronicznych niezawierających NIP i numeru PESEL podatnika będącego osobą fizyczną, uwierzytelnienie oraz weryfikacja posiadanych uprawnień jest możliwa również po zgłoszeniu danych unikalnych identyfikujących ten podpis, do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, w zawiadomieniu ZAW-FA.

Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

maj 2022
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
6
7
8
11
12
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Ordynacja podatkowa czyli o: kontroli, zobowiązaniach oraz interpretacji podatkowej
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.