Świadczenia dla pracowników w formie e-kodu i wirtualnych kart

Pracodawca planuje wprowadzić do regulaminu ZFŚS możliwość skorzystania z e-kodów lub wirtualnych kart. Pracownicy będą otrzymywali takie e-kody lub wirtualne karty, nabywane od zewnętrznego podmiotu, które pracodawca zasili odpowiednimi środkami finansowymi, zależnie od sytuacji finansowej pracownika. Sposób przyznania i ustalenia kwoty będzie wynikał z regulaminu ZFŚS. Pracownik w ramach posiadanego e-kodu lub wirtualnej karty będzie mógł dokonywać zakupów w określonych sklepach. Pracodawca będzie miał możliwość wglądu i weryfikacji, czy świadczenie wykorzystano zgodnie z regulaminem. Czy otrzymanie przez pracownika e-kodu lub wirtualnej karty będzie korzystało ze zwolnienia z opodatkowania, a pracodawca jako płatnik nie będzie zobowiązany do pobrania zaliczki na pdof?

"(...) Zgodnie z generalną zasadą opodatkowania, wyrażoną w art. 9 ust. 1 ustawy o p.d.o.f., opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody (...). (...) ustawodawca dokonał ograniczenia zakresu opodatkowania poprzez wprowadzenie katalogu zwolnień z p.d.o.f. w art. 21 ustawy o p.d.o.f. I tak, zwolnieniem, stosownie do brzmienia art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o p.d.o.f., objęta została wartość otrzymanych przez pracownika, w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 1.000 zł (obecnie, w związku z COVID-19, limit ten wynosi 2.000 zł - art. 52l pkt 3 ustawy o pdof - przyp. red.); rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi.

Jak wynika z powołanego powyżej przepisu, skorzystanie ze zwolnienia wynikającego z art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o p.d.o.f. możliwe jest pod warunkiem łącznego spełnienia następujących przesłanek, tj.:

• musi istnieć związek świadczenia z finansowaniem działalności socjalnej zdefiniowanej w przepisach o ZFŚS;
• musi być sfinansowane w całości ze środków ZFŚS lub funduszy związków zawodowych;
• świadczenie musi mieć charakter świadczenia rzeczowego lub świadczenia pieniężnego;
• łączna wartość świadczeń nie może przekroczyć w roku podatkowym kwoty 1.000 zł (obecnie 2.000 zł - przyp. red.);
• świadczenie nie może mieć postaci bonu, talonu i innego znaku uprawniającego do ich wymiany na towary lub usługi.

(...) otrzymane przez uprawnionych pracowników (...) e-kody, wirtualne karty (...) umożliwiające właściwą weryfikację ich zawartości i przeznaczenia do wykorzystania w wybranych punktach sprzedaży (...), które będą finansowane ze środków ZFŚS, będą korzystały ze zwolnienia z p.d.o.f., do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym limitu wskazanego w tym przepisie. Tym samym, w takim przypadku, Wnioskodawca nie będzie zobowiązany jako płatnik do poboru zaliczek na p.d.o.f. (...)".

(interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 14 czerwca 2021 r., nr 0112-KDIL2-1.4011.341.2021.1.KF)