Ustanawianie pełnomocników i prokurentów

Przedsiębiorca wpisany do CEIDG ma możliwość wpisania do tej ewidencji informacji o ustanowionym pełnomocniku.

Może on opublikować za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CEIDG informację o swoim pełnomocniku lub prokurencie. Taka informacja zawiera:

• imię i nazwisko pełnomocnika lub prokurenta,
• numer PESEL pełnomocnika lub prokurenta, o ile taki posiada,
• datę urodzenia pełnomocnika lub prokurenta, o ile nie posiada numeru PESEL ani numeru identyfikacji podatkowej (NIP),
• numer identyfikacji podatkowej (NIP) pełnomocnika lub prokurenta, o ile taki posiada,
• informację o obywatelstwie pełnomocnika lub prokurenta,
• adres do doręczeń pełnomocnika lub prokurenta,
• dane kontaktowe pełnomocnika lub prokurenta, w szczególności adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej, numer telefonu, o ile dane te zostały podane,
• zakres pełnomocnictwa lub rodzaj i sposób wykonywania prokury,
• datę udzielenia pełnomocnictwa lub ustanowienia prokury.

W przypadku pełnomocnika będącego osobą prawną informacja zawiera firmę pełnomocnika, numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, adres siedziby oraz pozostałe dane. Publikacja danych, zawierających datę urodzenia lub numer PESEL następuje za zgodą pełnomocnika lub prokurenta, wyrażoną za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CEIDG z wykorzystaniem formularza elektronicznego.

Opublikowanie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CEIDG informacji o pełnomocniku jest równoznaczne w skutkach z udzieleniem pełnomocnictwa na piśmie. Opublikowanie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CEIDG informacji o prokurencie jest równoznaczne w skutkach z ustanowieniem prokury. Wraz z wnioskiem o opublikowanie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CEIDG wymienionych informacji przedsiębiorca składa oświadczenie, że pełnomocnik lub prokurent przyjął odpowiednio pełnomocnictwo lub prokurę. Za pomocą systemu teleinformatycznego CEIDG będzie możliwe więc szybkie i sprawne opublikowanie udzielonego pełnomocnictwa, wyłączając przy tym konieczność posługiwania się każdorazowo jego papierową wersją. Przyjęto bowiem, że opublikowanie przez przedsiębiorcę w CEIDG informacji o pełnomocniku będzie równoznaczne z udzieleniem pełnomocnictwa na piśmie. Przepisy dotyczące udzielania pełnomocnictwa i prokury poprzez wpis do CEIDG nie będą miały zastosowania w sprawach prowadzonych na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej oraz ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej.