Przesyłanie danych z kas on-line

Kasy on-line mają umożliwić zautomatyzowany, bezpośredni, ciągły lub na żądanie Szefa KAS przesył danych z tej kasy do Centralnego Repozytorium Kas (tj. do systemu teleinformatycznego, którego celem będzie m.in. odbieranie i gromadzenie danych o sprzedaży wykazywanej w kasach oraz danych o zdarzeniach zapisywanych w pamięci kas rejestrujących) za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, o której mowa w art. 193a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900 ze zm.).

Jak wynika z nowo dodanego art. 111a ust. 3 pkt 2 ustawy o VAT, Centralne Repozytorium Kas prowadzone przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej przesyła polecenia do kas rejestrujących w zakresie pracy kas, a także zapewnia ich odbiór przez kasy. W szczególności funkcjonalność ta dotyczy komunikacji w procesie fiskalizacji i obejmuje określenie sposobu i zakresu przesyłania danych z kasy, a także sposobu pracy kasy.

Szef KAS będzie udostępniał dane z kas rejestrujących ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, dyrektorom izb administracji skarbowej, naczelnikom urzędów skarbowych, naczelnikom urzędów celno-skarbowych w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków ustawowych (art. 111a ust. 4 ustawy o VAT).

Ze względu na fakt, że kasy on-line, co do zasady, łączą się z Centralnym Repozytorium Kas w sposób zautomatyzowany, wyłączono obowiązek zgłoszenia kasy rejestrującej do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego. Zgłoszenie to w przypadku kas on-line zostanie dokonane w trakcie zgłoszenia faktu fiskalizacji.

Obowiązek zgłoszenia kasy nadal ciąży na podatniku, który będzie stosował kasę z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii.

Dodany pkt 12 w art. 111 ust. 3a ustawy VAT nakłada na podatnika obowiązek zapewnienia połączenia umożliwiającego przesyłanie danych między kasą on-line a Centralnym Repozytorium Kas w sposób, który został określony w art. 111a ust. 3 ustawy VAT. Przesył danych ma charakter ciągły, zautomatyzowany i bezpośredni, co oznacza, że kasa on-line ma możliwość przesyłu informacji w czasie rzeczywistym, proces ten jest automatyczny i zgodny z otrzymanym przez kasę harmonogramem przesyłu danych, a także bezpośredni, czyli informacje z kas on-line trafiają bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas, bez udziału podmiotów pośredniczących.

Jeżeli z przyczyn niezależnych od podatnika czasowo nie będzie możliwości zapewnienia połączenia kasy poprzez sieć telekomunikacyjną z Centralnym Repozytorium Kas, wówczas podatnik będzie zobowiązany do zapewnienia tego połączenia niezwłocznie po ustaniu tych przyczyn przy jednoczesnym obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy.

W przypadku natomiast gdy z przyczyn niezależnych od podatnika w sposób trwały nie będzie możliwe zapewnienie połączenia kasy z Centralnym Repozytorium Kas będzie on zobowiązany do prowadzenia ewidencji sprzedaży i do przesłania tych danych w ustalonych odstępach czasowych za zgodą naczelnika urzędu skarbowego.