Obowiązki informacyjne płatników pdof

W wyniku zmian, jakie przyniosło wejście w życie nowelizacji ustawy o pdof (Dz. U. z 2018 r. poz. 2126) począwszy od 1 stycznia 2019 r. skróceniu uległ o miesiąc termin, w jakim podmioty obowiązane do sporządzenia PIT-8C, PIT-11, PIT-11A, PIT-40A oraz PIT-R mają obowiązek przekazywać urzędowi skarbowemu. Został on bowiem przesunięty z końca lutego następnego roku podatkowego na koniec stycznia. Co istotne zmiana ta będzie dotyczyła już formularzy sporządzanych za 2018 r. Nie zmienił się natomiast ostateczny termin ich przekazania podatnikowi - nadal jest to koniec lutego roku następującego po roku podatkowym. Zmianie nie uległ również termin składania rocznej deklaracji PIT-4R i PIT-8AR - jest nim nadal koniec stycznia. Natomiast informację IFT-1/IFT-1R należy złożyć do końca lutego.

Kolejną istotną w tym zakresie zmianą jest wymóg przesyłania wskazanych informacji i rozliczeń urzędom skarbowym wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Dotyczy to również płatników, którzy dotychczas mogli je urzędowi skarbowemu przesyłać w formie papierowej. Z informacji zamieszczonych na stronie internetowej Ministerstwa Finansów wynika, że wszystkie formularze można podpisać podpisem kwalifikowanym, natomiast danymi autoryzującymi - formularze: PIT-8C, PIT-11, IFT-1/IFT-1R, PIT-4R, PIT-8AR, gdy są one składane przez osoby fizyczne. Przesłać je można natomiast na trzy sposoby: za pomocą formularza interaktywnego MF, modułu finansowo-księgowego lub Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD).

W zakresie informacji sporządzanych przez płatników pdof za 2018 r. zmiany zaszły również w odniesieniu do informacji ujmowanych w PIT-11 oraz PIT-8C. Zostały one wprowadzone rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie pdof (Dz. U. z 2018 r. poz. 2237). W stosunku do formularzy dotychczas obowiązujących znacznie zawężony został zakres informacji wykazywanych w PIT-8C. Obecnie jest on przeznaczony wyłącznie do wykazywania niektórych dochodów z kapitałów pieniężnych. Natomiast zakres informacji objętych formularzem PIT-11 został rozszerzony o wykazywane dotychczas w PIT-8C dotyczące wypłaconych stypendiów, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 40b ustawy o pdof oraz o wysokość przychodów z innych źródeł, o których mowa w art. 20 ust. 1 ustawy o pdof. Rozszerzenie zakresu informacji wykazywanych w PIT-11 ma ułatwić organom podatkowym przygotowanie propozycji zeznań podatkowych dla podatników, gdyż niezbędne do tego celu informacje będą pobierane z jednego formularza.