Samochód przedsiębiorcy używany w działalności gospodarczej a ewidencja przebiegu pojazdu
Przepisy podatkowe zobowiązują do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, odrębnie na potrzeby ustawy o VAT oraz odrębnie ustawy o PDOF.
Ewidencja przebiegu pojazdu, o której mowa w przepisach ustawy o PDOF, to ewidencja prowadzona w związku z używaniem w działalności gospodarczej samochodu osobowego niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych.
Przepis art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o PDOF stanowi, że nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków z tytułu używania niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego, w tym także stanowiącego własność osoby prowadzącej działalność gospodarczą, dla potrzeb działalności gospodarczej podatnika - w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za 1 km przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra; w celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu podatnik jest obowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.
|
Wzór ewidencji przebiegu pojazdu dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl w dziale Podatki dochodowe |
Natomiast w art. 23 ust. 5 ustawy o PDOF zastrzeżono, że przebieg pojazdu powinien być udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu potwierdzonej przez podatnika na koniec każdego miesiąca. Do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu obowiązana jest osoba używająca tego pojazdu. W razie braku tej ewidencji wydatki ponoszone przez podatnika z tytułu używania samochodów na potrzeby podatnika nie stanowią kosztu uzyskania przychodów.
|
Zgodnie z art. 23 ust. 7 ustawy o PDOF, ewidencja przebiegu pojazdu, o której mowa w ust. 5, powinna zawierać co najmniej następujące dane: nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika, kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu, opis trasy (skąd - dokąd), liczbę faktycznie przejechanych kilometrów, stawkę za 1 km przebiegu, kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu oraz podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane. |
| Przykład
Przedsiębiorca od stycznia br. wykorzystuje w prowadzonej działalności gospodarczej swój prywatny samochód osobowy (niewprowadzony do ewidencji środków trwałych), o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3. Stawka za 1 km przebiegu pojazdu wynosi 0,8358 zł. Zgodnie z prowadzoną ewidencją przebiegu pojazdu, kwota "kilometrówki" w poszczególnych miesiącach (za okres I-II) wyniosła:
Wydatki z tytułu używania samochodu do celów służbowych w poszczególnych miesiącach wyniosły odpowiednio: w styczniu - 550 zł, a w lutym - 500 zł. Rozliczenie wydatków w poszczególnych miesiącach (na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu):
W poszczególnych miesiącach przedsiębiorca zaliczy do kosztów uzyskania przychodu wydatki w następujących kwotach: w styczniu - 543,27 zł, a w lutym - 506,73 zł. |
|||||||||||||||||||||||||||
Należy również dodać, że w sytuacji, gdy przedsiębiorca użytkując samochód osobowy (niewprowadzony do ewidencji środków trwałych) zarówno do celów firmowych, jak i prywatnych, nie ma prawa do odliczenia całej kwoty VAT od wydatków poniesionych w związku z użytkowaniem tego samochodu, wówczas - naszym zdaniem - w kilometrówce powinien ujmować wydatki w kwocie netto wykazanej na fakturze, powiększonej o VAT niepodlegający odliczeniu.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradyPodatkowe.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||