Wydatki na samochód związane z podróżą służbową pracownika w kosztach pracodawcy
Generalnie wydatki związane z podróżami służbowymi pracowników należą do wydatków poniesionych w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów i nie ma przeszkód, aby wydatki te pracodawca zaliczał do kosztów uzyskania przychodów.
W odniesieniu do wydatków ponoszonych na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich prywatnych samochodów na potrzeby pracodawcy w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) ustawodawca wprowadził jednak pewne ograniczenie. Wydatki takie nie stanowią kosztów podatkowych w wysokości przekraczającej "kilometrówkę" (tj. kwotę stanowiącą iloczyn przejechanych w celach służbowych kilometrów oraz stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu, określonej w ww. rozporządzeniu Ministra Infrastruktury). Przebieg pojazdu powinien być udokumentowany odpowiednio prowadzoną ewidencją przebiegu pojazdu. W razie braku takiej ewidencji, wydatki z tytułu używania samochodu nie stanowią kosztów podatkowych. Tak wynika z art. 16 ust. 1 pkt 30 lit. a) i ust. 5 ustawy o PDOP oraz art. 23 ust. 1 pkt 36 lit. a) i ust. 5 i 7 ustawy o PDOF.
|
Wzór ewidencji przebiegu pojazdu dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl w dziale Podatki dochodowe |
A zatem, jeśli pracodawca zwróci pracownikowi wydatki z tytułu używania w podróży służbowej prywatnego samochodu pracownika w wysokości mieszczącej się w limicie "kilometrówki", to zwróconą kwotę będzie mógł ująć w kosztach podatkowych (o ile oczywiście prowadzona jest ww. ewidencja przebiegu pojazdu). Gdy natomiast pracodawca wypłaci pracownikowi koszty używania samochodu w wysokości wyższej niż "kilometrówka", to nadwyżki ponad ten limit nie zaliczy do kosztów uzyskania przychodów.
UWAGA! Organy podatkowe uważają, że do wydatków z tytułu używania prywatnych samochodów pracowników na potrzeby pracodawcy zalicza się również opłaty za przejazd autostradami oraz opłaty za parkowanie. Opłaty te ujmuje się zatem w kosztach podatkowych w ramach limitu "kilometrówki" (piszemy o tym w kolejnym ppkt).
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradyPodatkowe.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||